Notulist / secretaresse Veilig Thuis Haaglanden in Den Haag

Notulist / secretaresse Veilig Thuis Haaglanden afdeling Team Huisverbod
Zorg jij als secretaresse voor een verslag dat duidelijk is voor alle partijen, zodat ook iedereen het gemakkelijk kan lezen en begrijpen?

Wat ga je doen?
Als secretaresse Team Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een Huisverbodprocedure organiseert de coördinator Huisverbodoverleggen met de ketenpartners waarbij jij verslaglegging doet van deze gesprekken. Daarnaast maak je o.a. samen met collega’s dossiers aan en verwerk je daarin na controle ontvangen informatie. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau en reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld  het e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden. 

Wat bieden wij?
Werken bij de Veilig Thuis betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote maatschappelijke betrokkenheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met zeer prettige en loyale collega’s waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is. Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 1.934,- en maximaal € 2.904,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige dienstverband;
• een 32 of 36-urige werkweek

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wat vragen wij?
Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, hebt een typediploma, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde secretaresseopleiding (MBO);
• meerder jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• flexibele werkhouding.

Wie zijn wij?

Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag.
 

De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.