Heb jij net je HBO opleiding afgerond en lijkt het je een uitdaging om de Themadirecteur Inclusieve Stad, gekozen tot Overheidsmanager van het jaar 2015, te ondersteunen? Ben jij de proactief, behoud jij het overzicht en ben jij in staat de omgeving van de Themadirecteur te managen? Lees dan snel verder!
Als assistent Themadirecteur ben je een echte 'duizendpoot', je ondersteunt de Themadirecteur op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je programmeert de complexe agenda en scant actief op de mailboxen. Je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt deze met de Themadirecteur. Je bewaakt de workload en houdt grip op de agenda. Hiertoe plan je zelf je gespreksmomenten in en ben je aangesloten op de zaken die spelen in het spectrum van de Inclusieve Stad. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en gaat daar discreet mee om.
Jij vormt de verbinding tussen management, bestuur, medewerkers en externe relaties. Samen met drie andere assistenten van de themadirectie bied je een professionele ondersteuning aan en zorg je voor continuïteit in de ondersteuning. Je staat niet alleen open voor vernieuwingen, je bent ook in staat om met verfrissende verbeteringen te komen. Je bent een belangrijke schakel in het succes van het Office Management en dat alles doe je met een gezonde dosis flair, humor en tact.
Als assistent Themadirecteur zal je werkzaam zijn bij de afdeling Staf & Office Management van de Bestuurs- en Concernstaf (BCS). De BCS is de stafdienst die de Algemeen Directeur, de Themadirecteuren, het college van B&W voorziet van ondersteuning en strategisch advies. Het Office Management verzorgt de secretariële ondersteuning.De BCS bestaat verder uit de afdelingen:
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.