Vacature in Utrecht

Kom jij het ministerie van Defensie versterken als Project Inkoper ICT?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je wordt onderdeel van een dynamische organisatie waarbij jouw inzet bijdraagt aan een veiliger Nederland. De dynamiek van de organisatie stopt overigens niet bij de landsgrens. Defensie biedt je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de unieke kans om ook op wereldniveau een bijdrage te leveren aan vrede, vrijheid en veiligheid.

Wil jij in je eigen vakgebied samen met 16.000 andere enthousiaste burgermedewerkers en 40.000 beroepsmilitairen bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede, vrijheid en veiligheid in zowel binnen- als buitenland? Twijfel dan niet om te solliciteren en kom onze organisatie versterken als Project Inkoper ICT.

Als Project Inkoper ICT ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van complexe inkooptrajecten en aanbestedingen voor ICT-systemen en -diensten. Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop IT van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Je sluit inkoopcontracten af met diverse leveranciers, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie en de uitvoering van Europese aanbestedingen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en ICT-technici van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie.

Wat ga je doen?

Je sluit inkoopcontracten af met diverse leveranciers, zowel nationaal als internationaal, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie en de uitvoering van Europese aanbestedingen. Hierbij ga je zorgvuldig en nauwkeurig te werk. Dankzij jouw ervaring en expertise kun je de juiste informatie boven water halen en met de juiste strategie de beste leverancier selecteren. Het resultaat van de producten en diensten die jij inkoopt, is direct merkbaar in de bedrijfsvoering van onze (militaire) eenheden.

Wat vragen we? 

• Je hebt een afgeronde en relevante hbo of bachelor diploma;
• Je beschikt over een succesvol afgeronde NEVI 2 opleiding of je bent bereid deze te volgen;
• Je hebt gedegen kennis van en inzicht in het inkoopproces en de daarmee samenhangende juridische aspecten;
• Je hebt kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen;
• Je hebt ruime kennis en ervaring met SAP.

Jouw competenties:

• Klantgericht;
• Initiatiefrijk;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Aanvullend:
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je wordt tewerkgesteld binnen de unit C4I (Command, Control, Communication, Computers and Information), hierbij te denken aan:

1. Radiosystemen;
2. Crypto-oplossingen;
3. EOV-systemen (Elektronische Oorlogsvoering);
4. Luchtverkeers- en luchtgevechtsleidingsystemen;
5. Tactische Datalinks;
6. Commandovoering systemen;
7. Training systemen;
8. Simulatoren (schietsimulatie, rijsimulatie, vluchtsimulatie en luchtverdediging simulatie).

Het team omvat 13 medewerkers bestaande uit Inkopers, Senior inkopers, Projectinkopers, Contractmanagers, Senior Contractmanagers, Unitmanager en een Sectiehoofd.

• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Directie Inkoop IT van de Defensie Materieel Organisatie vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. De Directie Inkoop ondersteunt diverse onderdelen binnen DMO, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.

Bijzonderheden:

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 21 juni; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).