Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Beschrijving

  • 38 uren per week
  • 5184 ~ 6487 salaris
  • Niveau: Universitair Master
  • Locatie: Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Reageren vóór 12 april 2021
Wat ga je doen?

Ben jij een betrokken leidinggevende met communicatieve vaardigheden? Heb je hiernaast ook affiniteit met programma- en projectmanagement? Lees dan verder!

We zijn namelijk op zoek naar een sleutelfiguur die als Hoofd Projecten en Ontwikkeling deel gaat uitmaken van het managementteam van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT).

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de programma’s en projecten en de resultaten daarvan. Hiernaast is het goed borgen van de transitie van de afdeling in de organisatie momenteel ook van belang.

Je geeft leiding aan de (ingehuurde) programma- en projectmanagers en specialisten. In jouw portfolio stuur je twee grote programma’s en een twintigtal projecten aan waarmee de medische en P&O informatievoorziening van Defensie wordt vernieuwd. Denk dan bijvoorbeeld aan de IV voor het ziekenhuis, de tandartszorg of psychiatrie. Maar ook aan de IV aan boord van een onderzeeboot of tijdens een uitzending. In het P&O-domein worden nieuwe innovaties beproeft; hierbij gaat het om zaken als HR Analytics en talentmanagement. Tegelijkertijd worden bijvoorbeeld ook de productiesystemen voor salaris en personeelsdossiers up-to-date gehouden zodat ze passen binnen de kaders die door het beleid en de arbeidsvoorwaarden gesteld worden. Uitdagingen zitten bijvoorbeeld in het integreren van SaaS en Cloud-oplossingen met interne Defensiesystemen binnen hoge beveiligingseisen. Hierbij is het essentieel dat de programma- en projectvoorstellen haalbaar zijn.

Hieronder volgt een opsomming van je taken:

  • Je geeft leiding aan de programma- en projectmanagers waarbij je de resultaatverantwoordelijkheid in multidisciplinaire teams zo laag mogelijk neerlegt.
  • Je coacht en begeleidt jouw medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling.
  • Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor de projecten. 
  • Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de afdeling POM IT en stuurt jouw sectie op een betrokken manier.
  • Je participeert in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt.
  • Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten.
Wie zoeken we

Wie zoeken we?
Voor de juiste samenstelling van het team van sectiehoofden, gaat de voorkeur uit naar een vrouwelijke kandidaat, maar voor mannen staat het zeker vrij om te solliciteren.

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Om dit niveau te testen, zou een assessment een onderdeel kunnen zijn van het selectieproces. Het is verder belangrijk dat je meerdere jaren ervaring hebt met leidinggeven en met het managen van complexe IT projecten.

Ook heb je sterk ontwikkelde voelsprieten nodig waardoor je het ook makkelijk aanvoelt als er politiek, moreel of emotioneel iets aan de hand is. Dit durf je dan ook (al dan niet discreet) ter sprake te brengen. Je staat stevig in je schoenen en zorgt voor energie en veranderkracht binnen de afdeling. Ten slotte ben je je bewust van de complexe omgeving waarin je opereert en weet je daarin je weg te vinden en verbinding te leggen met de behoeften in de organisatie.
 
Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Bestuurssensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Organisatiegericht aansturen
  • Verbindend en samenbindend leiderschap
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Innovatief handelen.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €5.200 bruto per maand
Maximum salaris: €6.500 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/AFD POM IT/SIE PROJ&ONTW

Waar ga je werken?

De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
 
De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.

VIDEOLINK -> Wil je weten hoe de afdeling er uit ziet? .

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht
Gepubliceerd op
02-04-2021

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.