Vacature in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Junior Medewerker DIB (Dynamisch Informatie Beheer).

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Word dan Junior Medewerker DIB.

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het team Commando Landstrijdkrachten (CLAS) van de afdeling DIB (Dynamisch InformatieBeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie met als standplaats Utrecht. Ervaring is geen vereiste maar een leergierige, flexibele en enthousiaste instelling wel!

Wat ga je doen?

Je gaat het team DIB (Dynamisch Informatie Beheer) ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Daarnaast doe je ook de verzorging van DI-informatieverstrekking aan gebruikers. Je hebt kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling.

Het onderdeel waar je werkzaamheden voor gaat verrichten, is bij Het Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Wat vragen we?

Kennis- en opleidingseisen:

• HAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze te volgen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.
• Kennis van procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Kennis met het verwerken van informatieobjecten in (digitale) dossiers.
• Kennis en inzicht in het gebruik van processen.

Competenties:

Organisatiegericht, Klantgericht, Communicatie, Flexibiliteit, Verantwoordelijkheid.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.750 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Onder de vlag van

JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Het team DIB Commando Landstrijdkrachten (CLAS) bestaat uit 25 collega’s.

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 23 april; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).