Vacature in Lettele - Lc Bathmen, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Artikelmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Artikelmanager ben je verantwoording verschuldigd aan het Hoofd bureau Logistiek
Draag je zorg voor de beschikbaarheid van het toegewezen assortiment bedrijfsstoffen en heb je samen met de andere artikelmanagers de  taak: het vaststellen van de (her-) bevoorradingsbehoefte.

Beheer je de instroom, voorraad en afvoer van bedrijfsstoffen, verricht je werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening, en draag je zorg voor uitbrengen van rapportages en adviezen met betrekking tot behoeftebepaling en verwerving.

Wat ga je doen?

Levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van inrichtende activiteiten van het toegewezen artikelenpakket door:

• het opstellen van behoeftestellingen;
• het leveren van bijdragen aan het opstellen van PVE;
• het bewaken van procedures en richtlijnen ter zake;
• het opstellen van opdrachten tot aanschaf;
• het bewaken van levertijden en het afroepen van bedrijfsstoffen;
• het doen van voorstellen met betrekking tot het afvoeren van artikelen.

Verricht werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening door:

• het opstellen van (concept) begrotingsvoorstellen;
• het signaleren van budgetoverschrijdingen en onderuitputting en het adviseren hierover;
• het mede bewaken van de voortgang en het doen van voorstellen tot aanpassing van het budget;
• het verstrekken van financiële gegevens voor de verrekening van bedrijfsstoffen.

Plant, beheerst, rapporteert en adviseert over het toegewezen artikelenpakket door:

• het periodiek vaststellen van de behoefte, interpreteren, verwerken en archiveren van gegevens m.b.t. voorgenomen maatregelen ter verbetering van het materieel, in relatie tot de kosteneffectiviteit ervan;
• het periodiek verzamelen van de Defensiebrede behoefte aan goederen en diensten in het assortiment, het interpreteren van de verkregen gegevens ten behoeve van het opstellen van het exploitatieprogramma en het adviseren ten behoeve van het sluiten van (raam) overeenkomsten;
• het uitvoeren van een doelmatigheidsbeoordeling;
• het adviseren over voorraadniveaus en -normen;
• het adviseren over en het doen van voorstellen ter verbetering van methoden t.b.v. de voorraadbeheersing;
• het informeren van afnemers en gebruikers over aangelegenheden met betrekking tot de behoeftebepaling en verwerving;
• het analyseren van en rapporteren over logistieke informatie en afwijkingen;
• het signaleren van knelpunten en het oplossen van knelpunten;
• het doen van voorstellen tot verbetering van de bedrijfsvoering; 
• het behandelen van klachten.

Wat vragen we?
Opleidingen:

• HBO werk- en denkniveau
• Opleiding medewerker Logistiek

Relevante kennis en/of werkervaring:

• Kennis van de bedrijfsprocessen en van procedures en regelgeving met betrekking tot het de processen van ABB;
• Kennis van de systemen SAP;
• Klantgericht, adviesvaardig en in staat verantwoordelijkheid te nemen;
• Kennis van het materieellogistieke proces;
• Kennis van procedures en regelgeving ter zake;
• Kennis van het financiële en begrotingsproces;
• Inzicht in taken, processen en organisatie van de Defensie-organisatie;
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten, plannen en adviezen.
• Je beschikt over ruime relevante werkervaring in het logistieke domein

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Organisatie-/ omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Flexibel
• Initiatief
• Overtuigingskracht
• Communiceren

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Lettele - Lc Bathmen, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie assortimentsmanagement van de Afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen. De ABB is een onderdeel van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf((DBBB)te Bathmen.

De doelstelling van de Sectie Assortimentsmanagement is het leveren en instandhouden van
bedrijfsstoffen, zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en levertijd en tegen zo laag mogelijke integrale kosten, het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het, door middel van analyses, leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat, naast de Assortimentsmanager die tevens als hoofd van de afdeling optreedt, uit de bureaus Accountmanagement, Techniek, Het Klant Service Punt (KSP) en Logistiek. 

De Artikelmanager valt onder bureau Logistiek. De werkzaamheden worden uitgevoerd in Bathmen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.