Medewerker Bedrijfsbureau in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau! Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Bedrijfsbureau coördineer en beheer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Als medewerker bedrijfsbureau coördineer, plan, onderhoud en bewaak je de voortgang van de interne bedrijfsprocessen (PIOFACH+) die nodig zijn voor het leveren van de producten en diensten van de afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT & Infra).

Je treedt binnen de afdeling op als intern en extern aanspreekpunt op het operationele gebied van PIOFACH+. Samen met het afdelingshoofd stel je het bedrijfsplan op en monitor je de realisatie hiervan. Eventuele afwijkingen en knelpunten worden door jou gesignaleerd. Je anticipeert hierop door voorstellen voor aanpassingen te doen. Ook ontwikkel je, in samenwerking met het afdelingshoofd, specifieke kengetallen en rapportages om zodoende inzicht te geven in de bedrijfsvoering.

Daarnaast bewaak en controleer je de voortgang van de verleende PIOFACH+ ondersteuning, waarbij ook wordt toegezien op naleving van afspraken. Ook stem je veel af met andere afdelingen, zoals onder andere de sectie Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen (HGI).

Door managementondersteuning te verlenen coördineer en verzorg je je de administratieve ondersteuning van het management van de afdeling. Daarnaast adviseer je iedereen binnen de afdeling over zaken zoals opleidingsactiviteiten, maak je presentaties en ben je verantwoordelijk voor andere communicatieve uitingen.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 
Ben jij de spin in het web waar wij naar op zoek zijn? Dan zien wij graag het volgende terug:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of bedrijfseconomie
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met planning & control en financieel management
  • Je bent bekend met kwaliteitssystemen, bedrijfsarchitectuur en verandermanagement
  • Je hebt ervaring met planningspakketten en het opstellen van managementrapportages
  • Affiniteit met Hoger Gerubriceerde Informatie (HGI) dragers
  • Een ICT-omgeving is voor jou bekend terrein.

Het Bedrijfsbureau is op zoek naar iemand die het overzicht kan houden, maar tegelijk ook oog heeft voor detail. Plannen en organiseren is voor jou geen probleem en door jouw sterke sociale en communicatieve vaardigheden gaat samenwerken jou goed af. Daarnaast ben je niet bang om risico’s te nemen en met een hands-on mentaliteit ga jij altijd oplossingsgericht te werk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/GIT&INFRA/BDF/BSTRN&OST

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT & Infra) vallend onder het Joint IV Center (JIVC) van Defensie. JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.
Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Als Medewerker Bedrijfsbureau verricht je jouw werkzaamheden binnen de afdeling Generieke IT en Infrastructuur. GIT & Infra is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT.

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht.

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht
Gepubliceerd op
02-10-2020

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.