Managementassistent directiesecretariaat OCW in Den Haag

Ben jij een managementassistent die zich graag inzet voor de stad en in een hectische omgeving rust uitstraalt? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) wil een bijdrage leveren aan een gezonde, aantrekkelijke en verbonden stad Den Haag. Waar iedereen in de stad meetelt en inwoners trots zijn op hun woonplaats.

Als managementassistent ondersteun je twee directieleden en ben je het eerste aanspreekpunt. Daarbij zorg je er voor dat de agenda kloppend blijft en dat begint met het beoordelen en prioriteren van de vele verzoeken die binnen komen. Je zorgt ervoor dat de directeur alle benodigde informatie heeft en dat de juiste mensen aan tafel zitten. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande mail zoveel mogelijk zelfstandig en overlegt veel met de betrokken directeur en naaste collega’s. Hoewel je een faciliterende instelling hebt, ben je in staat de verwachtingen te managen en indien nodig bij te stellen. 

Wat vragen wij?

Je bent een organisatorisch sterke managementassistent, die het gewend is om op hoog niveau te communiceren en snel kan schakelen. Je bewaart de kalmte in de hectiek van de dag en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Vanzelfsprekend heb je ervaring met complex agendabeheer. Ook beschik je over:

• een afgerond MBO (niveau 4) diploma in een secretariële richting;
• minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken (Sharepoint).
   

Competenties

Drukbestendigheid, klantgerichtheid, assertiviteit, initiatief, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, samenwerken, zelfstandigheid.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in “de dienst draaiende houden” en waarbij je de ruimte krijgt voor eigen initiatief. Je gaat werken in een enthousiast, hardwerkend team. Je kunt daarnaast rekenen op:

• een salaris van minimaal €2127,- en maximaal €3114,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• minimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Het team

Het directiesecretariaat bestaat uit drie personen, die gezamenlijk de vijf directieleden van OCW ondersteunen. Je vervangt elkaar in geval van ziekte en verlof etc.

We werken met plezier en intensief samen in een hecht team met directieleden, inhoudelijk adviseurs en managementassistentes.