Senior Vergunningverlener Overige Vergunningen in Hoofddorp

Senior vergunningverlener overige vergunningen

(Specialist dienstverlening 2 - 36 uur – schaal 10-11,- tijdelijk met uitzicht op vast contract)

De senior vergunningverlener overige vergunningen heeft een sleutelrol bij het voorbereiden, coördineren en begeleiden van middelgrote en grote evenementen. Hij/zij is het aanspreekpunt binnen de gemeentelijke organisatie en adviseert het management en bestuur over uitvoeringstrajecten. Naast het bewaken van de integrale voortgang van de meest risicovolle evenemententrajecten vormt intern en extern afstemmen een belangrijk onderdeel van deze functie. Naast de bekende grote evenementen in Haarlemmermeer () zijn we ook betrokken bij regionale en nationale evenementen als Formule 1 en SAIL Amsterdam.

Ben jij de senior die een extra bijdrage levert aan de medewerkers van Evenementen en Drank en Horeca bij overstijgende werkzaamheden. Uitdaging ziet in complexe (aan)vragen en graag initieert en meedenkt in het kader van digitalisering?

Jouw rol als senior vergunningverlener

Als senior vergunningverlener maak je deel uit van het onderdeel ‘Overige vergunningen’ van het team Vergunningen. Als senior bestaan je werkzaamheden voor een groot deel uit het afhandelen van aanvragen van evenementenvergunningen, drank- en horecavergunningen. De bijzondere APV-vergunningen zoals exploitatievergunningen voor prostitutiebedrijven, speelautomatenhallen en coffeeshops zijn taken die belegd bij het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Dit geldt ook het verlenen van ontheffingen en vergunningen voor woonschepen. Naast het afhandelen van vergunningen en het ondersteunen van je collega’s binnen ‘Overige vergunningen’ ben je inhoudelijk betrokken bij BIBOB-onderzoeken. Met name de complexere (aan)vragen komen goed bij jou terecht. Voor deze (aan)vragen doe je onderzoek en kom je tot een overwogen advies en lever je de juiste informatie. 

Wat ga je doen

Van jou verwachten we goede kennis van de actuele regelgeving. Je signaleert tijdig wijzigingen in de regelgeving en implementeert deze binnen het team. Als er aanpassingen noodzakelijk zijn in het werkproces dan neem je, in overleg met je teammanager, de regie om dit door te voeren binnen het team. Je weet verbanden te leggen met in- en externe partners en adviseurs, onderhoudt deze contacten en zoekt actief de samenwerking op. In de toekomst speel je een actieve rol bij de implementatie van de Omgevingswet voor dit onderdeel van team Vergunningen.

De hoofdtaken zijn:

• Behandelen van de gehele procedure complexe (APV/ Drank- en Horecawet (DHW)) vergunningaanvragen (ontvankelijkheid, toepassen relevante wet- en regelgeving, afstemming en advisering in- en externe (adviseurs), opstellen (ontwerp) besluit;
• Het uitvoeren van complexe BIBOB-onderzoeken t.b.v. APV en DHW-vergunningaanvragen;
• Het vertegenwoordigen van het team bij de (ingezette) processen t.b.v. (nieuw) beleid, digitalisering voor in- en extern gebruik (ProNova, aanvraagformulier(en) op internet);
• Fungeren als vraagbaak voor de vergunningverleners, coördineren en juridisch toetsen van complexe aanvragen;
• Actief sturende rol bij toewijzen van locaties en tijdstippen voor (nieuwe) evenementen zodat de belastbaarheid van de gemeente geen geweld wordt aangedaan;
• Voorzitterschap van het evenementenoverleg, coördineert intern en extern coördineren en aanspreekpunt bij grote evenementen zijn. Belanghebbenden en stakeholders op de hoogte houden binnen en buiten de gemeente over een evenementenaanvraag;
• Onderhouden van contacten met ketenpartners, buurgemeenten en deelnemen aan noodzakelijke overleggen op operationeel als tactisch niveau;
• Handelingsbekwaam om knelpunten rondom het proces van het organiseren van een evenement met zich meebrengt signaleren en oplossen om communicatie, vergunningen-, toezichts- en handhavingsprocessen en samenwerking op te lossen;
• Ondersteunen van de collega’s van evenementen en DHW;
• Bijhouden van ontwikkelingen, wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving in het werkveld DHW en evenementen/ opzetten en bijhouden van een kennisbank;
• Aanspreekpunt/behandelen voor de overige niet nader genoemde ontheffingen/ vergunningen bijzondere wetten. (Bijvoorbeeld Overbrengvergunning/Wet Explosieven voor civiel gebruik);
• Aanschrijven en verwerking in het kader van de aanmeldingen jaarlijkse kalender van de veiligheidsregio;
• Aanleveren van cijfers (MARAP) en evenementenkalender;
• Betrokkenheid/meedenken/implementatie van (nieuw)beleid;
• Samen met Online-team het actualiseren van de website + formulieren van team overige vergunningen.

Wat neem je mee

Als senior vergunningverlener ben je communicatief vaardig en heb je een klantgerichte instelling. Je bent initiatiefrijk, denkt out-of-the-box en je weet anderen te overtuigen en mee te nemen. Met je daadkrachtige instelling werk je resultaatgericht en secuur. Je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Wij zijn op zoek naar een collega die beschikt over specifieke deskundigheid/ervaring op het gebied van evenementenvergunningen, drank- en horecavergunningen, BIBOB-toets en bijzondere APV-vergunningen.

Naast bovengenoemde vaardigheden vinden wij het volgende belangrijk;

• Je hebt een relevante Hbo-opleiding afgerond (bij voorkeur integrale veiligheidskunde of bestuursrecht);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare recente werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling;
• Je beschikt over kennis van wet- en regelgeving op gebied van drank -en horeca, APV en BIBOB;
• Je hebt aantoonbare ervaring en kennis op het gebied van evenementenvergunningen, processen en juridische procedures. Drank- en Horecavergunningen en bijzondere vergunningen is een pre;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een klant– en servicegerichte instelling;
• Je hebt een flexibele werkhouding en bent stressbestendig;
• Je bent gericht op samenwerking, een echte teamplayer;
• Je toont initiatief, signaleert problemen en komt met oplossingen.

Waar ga je werken?

Elke dag heeft het team Vergunningen te maken met informatieverzoeken en aanvragen van inwoners en bedrijven over het gehele scala van producten en diensten.

Denk aan: omgevingsvergunningen betreffende alle Wabo producten zoals bouw, kap, uitweg, vooroverleggen, informatieverzoeken, sloopmeldingen, parkeervergunningen, evenementenvergunningen en drank -en horecavergunningen. Daarnaast zien we een groeiend aantal inwoners dat gebruik maakt van onze digitale dienstverlening.

Het team Vergunningen is onderdeel van het Cluster Veiligheid. Dit cluster is verantwoordelijk voor beleid, uitvoering, sturing en regie op het gebied van leefbaarheid en veiligheid. Cluster Veiligheid heeft als visie: ‘’Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente.”

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.914 en max. € 4.406 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Doorgroei is mogelijk naar max. € 4.735;
• Functie voor 36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld eventueel in 4 x 9 uur;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
• In overleg is er mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.