Teammanager Administratie in Den Haag

Wat ga je doen?

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag staat aan de vooravond van een grote uitdaging. Na de organisatorische bundeling van de medewerkers van de verschillende dienstadministraties in 2017 volgt nu de technische bundeling tot één gemeentelijke financiële administratie. De administratieve processen zullen de komende jaren ook door innovaties op het gebied van digitalisering en robotisering drastisch wijzigen. Grote veranderingen, die van invloed zijn op de processen, maar ook op de benodigde competenties van de medewerkers van de afdeling.

Je geeft leiding aan het team Fysiek. Het team bestaat uit ongeveer 20 financiële professionals op met name mbo en hbo niveau die de boekhouding, projectadministratie en begrotingsadministratie voeren van de diensten binnen het Fysieke domein. Binnen team Fysiek kenmerkt de administratie zich door een grote projectadministratie met o.a. grote infrastructurele projecten, grondexploïtaties, investeringsprojecten en overige activiteiten in de openbare ruimte. Het meest veelzijdige administratieve domein van de Gemeente Den Haag!

Als teammanager ben je integraal verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van de afdeling binnen jouw team. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de onder jouw leiding uitgevoerde werkzaamheden.

Daarbij draag je actief bij aan de ontwikkeling van één gemeentelijke administratie. Je vertaalt het beleid uit het jaarplan naar activiteiten voor je team en stuurt op de uitvoering. Vanuit interne en externe ontwikkelingen zie jij mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren gericht op standaardisatie, procesoptimalisatie en digitalisering.

Het plannen, organiseren en bewaken van de uitvoering behoort ook tot jouw takenpakket. Je rapporteert en evalueert met als doel het optimaliseren van de processen. Samen met je collega leidinggevenden vorm je het managementteam van de Financiële Administratie.

Je hebt een op samenwerking gerichte houding en stimuleert je medewerkers om dit ook te doen. Je staat in nauw contact met de collega’s van control en de diensten. En je bent in staat om vanuit jouw inhoudelijke kennis een stevige sparringspartner te zijn voor de senior medewerkers en de control collega’s.

Tenslotte coach je medewerkers en bevordert een goede werksfeer en teamvorming waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtsnoer zijn voor de verdere professionalisering van het team.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren manager, je hebt hierbij oog voor de verschillende belangen en behoeften die spelen en je kunt goed verbinding leggen binnen en buiten de afdeling. Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers, het aansturen van een team en mensgerichte stijl, waarbij je ruimte en vertrouwen kunt geven.

De gemeentelijke financiën ken je als geen ander en je hebt ervaring met het uniformeren van processen. Je hebt gevoel voor de ambtelijke en bestuurlijke context en de gestelde doelen.

Verder bouw en onderhoud je nieuwe relaties.

Daarnaast beschik je over:

• wo werk- en denkniveau;

• een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau in financiële richting (bijvoorbeeld (bedrijfs)economie, Hofam of accountancy);

• 3 jaar ervaring als leidinggevende;

• 3 jaar ervaring binnen het vakgebied van de gemeente financiën en administratie;

• actuele kennis van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV), blijkend uit relevante werkervaring, op het gebied van de jaarrekening in het afgelopen jaar;

• kennis over het administreren van grondexploïtaties, investeringsprojecten en infrastructurele projecten is een pre.

   

Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende functie bij één van de G4 gemeenten als teammanager Administratie. Je krijgt een geweldige kans om deel uit te maken van een uitdagende en grote samenvoeging van 14 afzonderlijke administraties tot één gemeentelijke financiële administratie. Als teammanager zal jij hier een waardevolle bijdrage in leveren.

Verder kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;

• een maximaal salaris van €5.756,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 12) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;

• minimum een 32-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

   

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• opname in het ABP-pensioenfonds;

• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

   

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag omvat in totaal 130 fte en maakt deel uit van het Intern Dienstencentrum (IDC). Het IDC ontwikkelt, levert, beheert en adviseert over facilitaire voorzieningen en bedrijfsvoering.

De Financiële Administratie bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Het taakveld Administratie draagt onder meer zorg voor de project-, grootboek- en de begrotingsadministratie op basis van gestelde procedures, regels en richtlijnen waaronder het BBV.

Het taakveld kent drie teams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning.