Helaas, deze vacature is niet actief.

Teamleider TOS in Utrecht

Beschrijving

Voor het domein Bedrijfsvoering (BDV), team TOS is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Teamleider
(tijdelijk in verband met afwezigheid vaste teamleider voor in eerste instantie voor een half jaar met mogelijkheid op verlenging 36 – 40 uur per week)

Het domein Bedrijfsvoering bestaat in totaal uit 5 teams, namelijk: HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern. Dit doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering.
Je bent samen met de domeinmanager en de andere teamleiders lid van het
Managementteam van het domein Bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de
resultaten. Belangrijk voor alle teamleiders binnen Bedrijfsvoering is dat zij kunnen denken
vanuit de behoefte van de organisatie. Je ziet dwarsverbanden, ontdekt rode draden en kijkt
breed. Je ziet verbetermogelijkheden, bedenkt een oplossing en pakt door. Daarbij stel je de
juiste prioriteiten.

Als teamleider TOS ben je op operationeel niveau verantwoordelijk voor het aansturen en
coachen van ongeveer 25 secretaresses die verdeeld zijn over 7 verdiepingen. Je draagt zorg
voor het optimaal functioneren van het team van secretaresses. Je coördineert en verbetert
de processen rondom de secretariaatswerkzaamheden.
Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de bezetting, de verzuimbegeleiding van jouw
team en de uitvoering van de HR taken (rondom planning en control, opleidingsbehoeften
etc.).
Je bent samen met de domeinmanager en de andere teamleiders lid van het Managementteam van het domein Bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de resultaten. Belangrijk voor alle teamleiders binnen Bedrijfsvoering is dat zij kunnen denken vanuit de behoefte van de organisatie. Je ziet dwarsverbanden, ontdekt rode draden en kijkt breed. Je ziet verbetermogelijkheden, bedenkt een oplossing en pakt door. Daarbij stel je de juiste prioriteiten.
De provincie Utrecht werkt opgavegericht
Je bent als teamleider verantwoordelijk voor de aansturing, werving en selectie, coaching, matching, strategische personeelsontwikkeling en goede ontwikkeling van (een deel van) het team. 
Vanuit je HR verantwoordelijkheid ben je aanspreekbaar op de capaciteitstoedeling (en inhuur bij tekort) en op het leveren van de juiste expertise voor de betreffende opgaven. Hierbij overleg je met de Opgavemanagers om de vraag naar capaciteit en deskundigheid en competenties scherp te krijgen.
Daarnaast:

  • Voer je het gesprek met de medewerkers over het functioneren en zijn/haar ontwikkeling.
  • Zorg je voor de ontwikkeling en het goed functioneren vanuit onze waarden: verbindend, vindingrijk, daadkrachtig en verantwoordelijk.
  • Faciliteer, en initieer je daar waar nodig, de professionalisering van medewerkers.
  • Zorg je voor gedragen afspraken en taakverdeling, waarmee duidelijk wordt hoe medewerkers hun kennis en kunde tot synergie kunnen brengen en daarmee een waardevolle bijdrage leveren aan het beoogde resultaat.
  • Stimuleer je het ondernemend vermogen van de medewerker, wat noodzakelijk is voor continue verbetering en verandering van onderaf.
  • Zet je medewerkers in binnen het proces op basis van de opgave die er ligt en de persoonlijke ontwikkelwensen en mogelijkheden van medewerkers (samen met de Opgavemanagers).

Wij bieden een divers team met enthousiaste, hardwerkende collega’s én een rol met veel eigen verantwoordelijkheid!

Daarnaast vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is een voorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden.

• Een salaris van maximaal € 6.017,59 bruto per maand (schaal 13)
• Bovenop je salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22.37% (je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen!)
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget
• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving

Medewerkers aan het woord:
Zie ook

  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van een organisatieonderdeel
  • Je hebt HBO/WO werk en denkniveau en combineert dit met een flexibele stijl van leidinggeven
  • Je bent inspirerend en kunt medewerkers motiveren, coachen en in hun kracht zetten
  • Je kunt bevlogen de ontwikkeling van individuele medewerkers begeleiden en spreekt hun taal
  • Je schakelt je leiderschapsstijl eenvoudig naar de behoefte van individuele medewerkers
  • Je blinkt uit in luisteren en kunt je uitstekend verbinden aan diverse mensen en teams
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen
  • Je hebt aantoonbaar en recente ervaring in het sturen van ontwikkel- en veranderprocessen
  • Je hebt het vermogen om alternatieve wegen te onderzoeken en je kunt goed plannen en organiseren
Competenties: samenbindend leiderschap, besluitvaardigheid, motiveren/coachen, resultaatgericht handelen, flexibel gedrag, omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht, bestuurlijke effectiviteit, innovatief en vernieuwend.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.