Senior medewerker bedrijfsvoering in Utrecht

Defensie streeft ernaar een moreel fitte organisatie te zijn. We werken aan het voorkomen van misstanden, gaan zo zorgvuldig mogelijk om met klachten, en ontwikkelen kennis op het gebied van morele fitheid. Als senior medewerker bedrijfsvoering speel jij hierbij een belangrijke rol. Gaat het om bedrijfsvoering, dan lever jij advies, ondersteuning en coördinatie.

Je komt te werken binnen de staf van het expertisecentrum Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID). COID ondersteunt Defensie om een moreel fitte organisatie te zijn. De staf adviseert over privacy, ondersteunt het bedrijfsvoeringsproces van de COID en verleent secretariële ondersteuning in het primaire proces.

De directeur en het managementteam kunnen op jouw advies en ondersteuning rekenen. Daarnaast coördineer je het bedrijfsvoeringsproces en verricht je, in voorkomende gevallen, projectmatige werkzaamheden. Naast jou bestaat de staf uit een juridisch adviseur Wet bescherming persoonsgegevens, een medewerker planning en coördinatie, en secretarissen.

• Je hebt hbo-niveau en een relevant diploma, bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt ervaring met (financiële) procesvoering, advisering en werken op stafniveau.
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met de bedrijfsvoeringsprocessen binnen Defenise.
• Je kunt goed overweg met de geautomatiseerde systemen.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en je beschikt over overtuigingskracht.
• Je werkt nauwkeurig, gaat altijd voor een optimaal resultaat en houdt ook onder druk het hoofd koel.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Je komt te werken bij het expertisecentrum Centrale Organisatie Integriteit Defensie. Wij ondersteunen Defensie om een moreel fitte organisatie te zijn. Dit betekent dat wij de organisatie adviseren over hoe zij op een zorgvuldige manier omgaat met bijvoorbeeld onderzoeken van meldingen en klachten, en we ondersteunen hierbij. We bieden ook ondersteuning bij het oefenen met morele fitheid. En we adviseren over preventie waarmee misstanden kunnen worden voorkomen. Hiertoe ontwikkelen we ook kennis en trendanalyses op dit gebied, die we ter beschikking stellen.

• Als je nog niet over het juiste veiligheidsscreeningniveau beschikt, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.