Managementondersteuner in Den Helder

Logistieke en administratieve secretariële ondersteuning, daar draait het om in jouw werk. Bij de directie Personeel en Organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten ben jij als managementondersteuner een belangrijke schakel. Jouw werk voor het management heeft effect op de hele organisatie en dóet er dus toe.

Als managementondersteuner zorg je voor de organisatorische ondersteuning van de directeur Personeel en Organisatie. Je doet dat zodanig, dat deze zich volledig kan richten op zijn eigen taak. Daarmee heb je afwisselend werk. Het agendabeheer van het management valt onder jouw verantwoordelijkheid, maar je houdt je ook bezig met in- en uitgaande correspondentie. En je bereidt (buitenlands) bezoek en delegaties voor. Dit bezoek ontvangen en begeleiden is ook onderdeel van je werk.

Verder plan je vergaderingen, zorg je voor verslagen en ben je alert op de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Daarnaast schrijf je nota’s en brieven. Je zet een archief op en houdt dat bij. Daarbij hoort onder andere het complementeren van de dossiers en het systematisch vastleggen van zaken.

Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt als het gaat om administratief organisatorische aangelegenheden binnen de afdeling. Je bent dat zowel voor interne medewerkers als voor externe instanties. Soms hoort het aansturen van het secretariaat eveneens bij je werk. Dat betekent werkprocessen structureren, werk verdelen, werkoverleg voeren en zorgen voor de personele aangelegenheden van het secretariaat.

• Je hebt mbo-niveau en bij voorkeur een secretariële vooropleiding.
• Je hebt kennis van managementondersteunende methodes en werkwijzen, en van archiverings- en documentatietechnieken.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante kantoorautomatisering en kennis van administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt kennis van de interne administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie.
• Je hebt op hoofdlijnen kennis van de organisatie en werkwijze van het Commando Zeestrijdkrachten en hebt daar inzicht in.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en je bent vaardig in het te woord staan van derden.
• Je bent vaardig in het notuleren en in het samenstellen van managementrapportages.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en bent behendig in plannen, organiseren en coördineren.   
• Je bent flexibel, klantgericht en integer en je werkt nauwkeurig.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €1.950 bruto per maand
Maximum salaris: €2.800 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 24
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Koninklijke Marine levert een belangrijke bijdrage aan de veiligheid op en vanuit zee. Wij zetten ons als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Wij staan borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaven we de Nederlandse belangen in territoriale wateren en dragen we bij aan slagkracht van onze krijgsmacht.

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Directie Personeel en Organisatie
De directie Personeel en Organisatie is de vanzelfsprekende, betrouwbare, onafhankelijke partner van de overige directies van CZSK. Wij fungeren als het verbindende element en zijn het aanspreekpunt op het gebied van personeel, opleiden, gezondheidszorg en organisatie. Wij zorgen ervoor dat het personeel van de Koninklijke Marine zich verder kan ontplooien en ontwikkelen. Daarnaast spelen wij in op zaken die bij kunnen dragen aan goed werkgeverschap.

Het gaat om een functie voor 24 uur per week. De vrijdag is sowieso een werkdag voor je. De overige uren vullen we in overleg in.