Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime management assistent bij de gemeente in Haarlem

In het bezit van een mbo+ of hbo diploma? Check! Heb je ruime ervaring op directie en bestuurssecretariaten? Check! Ga aan de slag als fulltime management assistent bij de Gemeente in Haarlem!

Wat ga je doen?

Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner op een directie of bestuurssecretariaat een harde vereiste.

Als managementondersteuner houd jij je bezig met, hoe kan het ook anders, de ondersteuning van de wethouder! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. In de rol van managementondersteuner is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In een notendop:

  • Administratief

Denk aan het beheer van de digitale en complexe agenda, de mail en het opstellen van brieven. Hierbij ben je dus gelijk het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stakeholders, wie zijn dat dan? De burgers, opdrachtgevers en je collega's.  Je handelt daarnaast contracten af, verzorgt de facturering en maakt de inkooporders aan. 

  • Portefeuille beheer

Iedere afdeling wil budgetten voor hun projecten, maar niet iedereen kan hier budget voor krijgen. Jij stelt kritsche vragen en zorgt ervoor dat niet alles zomaar wordt uitgegeven. 

  • Organisatorisch talent

Jij houdt het overzicht en vindt snel je weg in de gemeente. De structuur, de afkortingen, er komt veel op je af!

Wie ben jij?
Secuur? Dat is het eerste waar mensen bij jou aan denken! Jij als administratief wonder zorgt ervoor dat alles netjes gearchiveerd en bijgewerkt is. Complexe agenda's en overvolle mailboxen zijn geen bron van stress gezien je ruime organisatorische en administratieve werkervaring. Je bent gewend op een druk secretariaat te werken. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner op een directie of bestuurssecretariaat een harde vereiste.

Wat wij bieden

  • Je kunt per direct aan de slag als managementondersteuner bij de Gemeente in Haarlem;
  • Een tijdelijke baan tot aan augustus;
  • Je staat niet stil: ontwikkel jezelf via het Talent- en Ontwikkelprogramma van de gemeente Haarlem;
  • Je komt te werken in een enthousiast en divers team: innovatie staat voorop!
  • Een lekker salaris tussen de €2335 en €3376 bruto per maand;
  • Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je bent in staat een VOG aan te vragen;
  • Je hebt langere tijd ervaring in een soort gelijke functie;
  • Door jouw ervaring ben je snel thuis in de systemen; iBabs, outlook, kantoorautomatisering.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.335 en €3.376 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het bestuurssecretariaat van de Gemeente Haarlem

Haarlem | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.