Helaas, deze vacature is niet actief.

Documentalist in Amersfoort

Beschrijving

Creëren van toegankelijke en professionele documentatie voor de gebruikers van onze systemen is de basis. Jouw werk levert een essentiële bijdrage aan snelle acceptatie en effectieve inzet van de applicaties.

Je bent communicatief ijzersterk en je kunt je makkelijk verplaatsen in anderen. Je hebt de zeldzame kwaliteit om de verbinding te maken tussen creatief en methodisch denken: creatief in de vormgeving, methodisch en consistent in de inhoud. De documentalisten binnen de sectie software ontwikkeling zijn verantwoordelijk voor het binnen projecten opleveren van standaarddocumentatie, behorende bij de ontwikkelde c.q. in ontwikkeling zijnde applicaties. Er is een (inter)nationale, brede en omvangrijke groep aan potentiële eindgebruikers van de gerealiseerde applicaties. De hanteerbaarheid van de documentatie door de eindgebruikers is een van de belangrijkste kwaliteitscriteria. Het gaat per ontwikkelde applicatie om de volgende standaarddocumentatie:

  • Software User Manual (SUM);
  • Software Installation Manual (SIM);
  • Software Version description (SVD);
  • Elektronische help.

In sommige gevallen kan het ook nodig zijn om andersoortige documentatie op te leveren. Dit kan zowel meer als minder technische diepgang hebben. Hoogwaardige software vraagt om een zeer vaardige documentalist.

Jouw rol en verantwoordelijkheden omvatten tevens het volgende:

  • Het mede opstellen van een documentatieplan ten behoeve van te documenteren applicatie gebaseerd op de planning van het betreffende ontwikkelteam binnen het project.
  • Het leggen en onderhouden van contacten met materiedeskundige(n) van het ontwikkelteam waarbinnen de applicatie dient te worden gedocumenteerd.
  • Het maken van werkafspraken (planning) met de materiedeskundige(n) van het ontwikkelteam.
  • Het documenteren aan de hand van het documentatiesjabloon in MadCap Flare.
  • Het bewaken van de inhoud die toegeschreven moet worden naar (de ervaringswereld van) de eindgebruikers, in plaats van puur technische en abstracte documentatie. - Het inhoudelijk en didactisch structureren van de documentatie.
  • Het publiceren van de documentatie, gebruikmakend van de daartoe ingerichte opslagmedia en distributiekanalen.
  • Het evalueren en actualiseren van de geproduceerde documentatie.
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een op communicatie of didactiek gerichte opleiding.
  • Auteurstooling - recente ervaring in Madcap Flare of met vergelijkbare tooling zoals Adobe Framemaker.
  • Je hebt ervaring met een Agile werkwijze

Competenties:

  • Je kunt goed analyseren.
  • Je hebt de juiste contactuele eigenschappen om bruggen te bouwen tussen de softwareafdeling en de andere disciplines.
  • Je hebt goede schijfvaardigheid in zowel het Nederlands als in het Engels.
  • Je kunt je snel en accuraat inleven in een hoogwaardige technologische omgeving.
  • Je bent in staat om te kunnen werken met vage, onduidelijke en soms ontbrekende gebruikerseisen.
  • Je bent zelfstandig en kritisch.
  • Je bent kwaliteitsbewust en stelt kwaliteit boven kwantiteit.
  • Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Amersfoort - Bernhardkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Standplaats: Bernhardkazerne te Amersfoort.

Onder de vlag van JIVC, hét IT bedrijf van defensie, als onderdeel van Dienst Materieel Ondersteuning (DMO), ga je Landgebonden IT/sectie Systeemontwikkeling en Integratie.

DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

De afdeling Landgebonden IT draagt op basis van diepgaande kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Landgebonden IT voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. Landgebonden IT levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De Sectie:
De sectie Systeemontwikkeling en Integratie is verantwoordelijk voor het integreren van extern verworven en/of intern ontwikkelde systemen en het zelf ontwikkelen en onderhouden van systemen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Amersfoort

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.