Ondersteuner bedrijfsvoering in Den Helder

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Hoe belangrijk dit werk voor ons allen is, heeft geen nadere toelichting nodig. Als ondersteuner bedrijfsvoering binnen het Bureau Specifieke Instandhouding draag jij hieraan nadrukkelijk bij.

Jij helpt bij de jaarlijkse inventarisatie van de werklast voor alle klanten van het Bureau Specifieke Instandhouding (BIS). Ook begeleid je het toetsen daarvan aan de beschikbare capaciteit. Het ontwerpen van de verschillende registratieformats en het verzorgen van de periodieke statusrapportage behoren tot jouw taken. Samen met de accountmanagers speel je in op de vaak onaangekondigde wijziging van klantwensen.

Het bureau voorzien van de voor sturing en beheersing gewenste data en controlelijsten is bij jou in vakkundige handen. Jij regisseert de interne bijdragen aan de verschillende managementrapportages. Daarnaast ondersteun je gevraagd en ongevraagd accountmanagers en projectmanagers met tips en tools, die hun werkzaamheden makkelijker maken. De kennis over de genoemde onderwerpen en ontwikkelingen houd jij actueel. Je stemt vanzelfsprekend regelmatig af met de secties Integraal Portfoliomanagement en Instandhoudingsanalyse, die zich buiten het BIS bevinden.

Binnen het bureau vervul je de rol van bedrijfsvoeringsautoriteit. Je adviseert de accountmanagers, projectmanagers en senior werkcoördinatoren over naleving van de voorgeschreven processen, procedures en regelgeving. Daarop voer je natuurlijk ook controles uit. Je evalueert regelmatig de toepasbaarheid van bestaande processen en procedures en adviseert het managementteam over verbetermaatregelen. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd het hoofd van het BIS over allerlei zaken die de interne bedrijfsvoering betreffen. In voorkomende gevallen assisteer je de managementondersteuner bij het registreren en afhandelen van klantenopdrachten in SAP.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (denk hierbij aan bedrijfskunde, bedrijfskunde MER of technische bedrijfskunde) óf een mbo 4-opleiding administratief medewerker (functieniveau F) inclusief aantoonbaar hbo-niveau.
• Je beschikt over algemene SAP-kennis en bij voorkeur heb je enige ervaring met het gebruik.
• Je laat zien over een analytisch denkvermogen te beschikken.
• Je kunt onderhandelen, hebt een klantgerichte houding en kunt met conflicten omgaan.
• Je bent resultaatgericht, creatief en bent in staat te schakelen als de dag niet verloopt zoals gepland.
• Je spreekt en schrijft prima Nederlands.
• Je bezit diplomatieke vaardigheden en weet anderen prima van je ideeën en aanpak te overtuigen.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder - Marinebasis, Noord-Holland

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Commando Zeestrijdkrachten
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

De directie Materiële Instandhouding (DMI) is verantwoordelijk voor de instandhouding van maritiem materieel en de facilitaire ondersteuning van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Wij sturen op de materiële gereedheid van de eenheden van het CZSK. Daarnaast voeren we de opdrachten en taken uit van het instandhoudings- en ondersteuningsplan.

Sectie Ondersteuning
De sectie Ondersteuning is onderdeel van het Bureau Specifieke Instandhouding (BSI). Als bureau zijn we verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de CZSK-instellingen. We beschikken over een aanspreekpunt voor de in opdracht te geven en gegeven investeringsprojecten. Daarnaast functioneren we als DMI-loket voor klantvragen van overige Defensieonderdelen, Rijksoverheid en NATO-partners. Hetzelfde geldt voor buitenlandse marines en externe nationale en internationale klantorganisaties. De sectie Ondersteuning bestaat uit een ondersteuner bedrijfsvoering en een managementondersteuner. De hoofdvestigingsplaats van het BSI is Den Helder.

• Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met mevrouw S. Stuveling, P&O-adviseur directie Materiële Instandhouding, via s.stuveling@mindef.nl.
• Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de heer W.H.H. Schalks, hoofd instandhoudingsgroep Si, via WHH.Schalks@mindef.nl.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.