Projectleider in Utrecht

Bij het Defensie Ondersteuningscommando – de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie – worden veel projecten uitgevoerd om de dienstverlening te verbeteren. Daarbij streven we ernaar om nieuwe en/of aangepaste producten of diensten te implementeren. Als projectleider zorg jij voor de juiste balans tussen de belangen van de opdrachtgever, de lijnorganisatie en de projectorganisatie. Ook ben je integraal verantwoordelijk voor diverse dienstverleningsaspecten.

Als projectleider richt jij je binnen het organisatieonderdeel Projecten Vraag- en Aanbodmanagement op projecten met een groot afbreukrisico en/of een hoge exposurewaarde. Kenmerkend is dat je integraal verantwoordelijk bent voor de verschillende dienstverleningsaspecten die niet aan één uitvoeringsorganisatie gekoppeld zijn. De dienstverlening waarmee de projecten te maken hebben, is heel divers en raakt de volgende thema’s: facilitair, logistiek, beveiliging, vastgoedmanagement, opleidingen, gezondheidzorg en personeelszorg. Onze projectleiders zijn over het algemeen werkzaam in een viertal segmenten: implementaties van nieuwe of aangepaste dienstverlening, vastgoedgerelateerde projecten, innovatieve projecten en grote evenementen.

Als spin in het web en natuurlijke sparringpartner zorg je voor een balans tussen de belangen van de opdrachtgever, de lijnorganisatie en de projectorganisatie. Het is daarbij van belang dat je je erg goed kunt inleven in de behoeftes van de verschillende partijen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het project, stel je projectdocumentatie op en zorg je ervoor dat de afgesproken prestaties binnen de gestelde termijnen en onder de gegeven kwalitatieve en financiële condities worden gerealiseerd.

Het gaat om een zelfstandige functie waarbij je op jouw unieke wijze invulling geeft aan een project. De projecten kunnen plaatsvinden op alle Defensielocaties binnen Nederland, waardoor je regelmatig op pad bent.

• Je hebt minimaal hbo-niveau, en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of projectmanagement afgerond.
• Je hebt een pragmatische instelling, bent resultaatgericht en hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of IPMA-D.
• Je hebt enkele jaren ervaring met projectomgevingen en in projectteams.
• Je hebt ervaring met de projectleiding van interne projecten binnen een domein.
• Je hebt ervaring met meerdere onderdelen en rollen in het adviesproces, zoals diagnose en onderzoek, analyseren, adviseren, presenteren, evalueren, en mondeling en schriftelijk rapporteren.
• Je bent een teamspeler die niet alleen binnen jouw eigen team samenwerkt, maar ook met de verschillende ketenpartners (onder andere inkoop, assortimentsmanagement en ICT).
• Je bent je bewust van (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en handelt daarnaar.
• Je hebt een proactieve werkhouding, bent klantgericht en kunt goed samenwerken.
• Je bent in staat om ontwikkelingen en knelpunten tijdig te signaleren, en daarop te anticiperen.
• Je bent klant- en resultaatgericht, en kunt op een overtuigende manier invloed uitoefenen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent flexibel.
• Je hebt een rijbewijs B.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 24 maanden (proeftijdaanstelling)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De directie Vraag- en Aanbodmanagement (VAM) bestaat uit de afdelingen Portfoliomanagement, Accountmanagement, Assortimentsmanagement, Analyse en Rapportage, Dienstenmanagement, en Verwerving en Contractmanagement.

Projecten VAM is binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) gesitueerd binnen de directie VAM. Wij zorgen voor de regie op de dienstverlening en bestaan naast Projecten VAM uit Portfoliomanagement, Accountmanagement en Assortiment- en Categoriemanagement. Binnen de afdeling werken meerdere projectleiders op verschillende niveaus aan projecten die variëren in soort, grootte en complexiteit.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.