Medewerker Bedrijfsvoering VTH in Delft

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Functieomschrijving

Je werkplek

VTH, wat is dat eigenlijk? Het staat voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Oftewel: jouw toekomstige werkplek. De afdeling is ongeveer 90 man sterk en werkt aan de fysieke en openbare veiligheid. Dit doen ze in diverse teams. Zo verzorgt Bouwen en Wonen de aanvraag en het toezicht op omgevingsvergunningen. Brede Handhaving ziet toe op naleving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. En Bijzonder Onderzoek onderzoekt en handhaaft fraude op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)/Jeugdwet en Participatiewet. Jouw functie valt onder Werkvoorbereiding, het vierde team dat verantwoordelijk is voor het faciliteren en ondersteunen van de andere drie teams.

Je rol

Registreren van aanvragen omgevingsvergunningen en handhavingsverzoeken, het verzenden van brieven, het uitzetten van WOB-verzoeken, het (digitaal) archiveren van dossiers, het verwerken van inkomende stukken, verwerken administratie omtrent klachten… het is zomaar een greep uit jouw werkzaamheden. Daarnaast zal van je worden gevraagd om mee te denken over de verbetering van onze procesondersteuning afdeling breed. Je doet dit voornamelijk voor team Bouwen en Wonen. Al kun je, als het nodig is, ook voor de andere teams worden ingezet.

Jouw rol als medewerker bedrijfsvoering is belangrijk binnen de afdeling en je levert dan ook een bijdrage aan een veilige en aangename leefomgeving.

Je profiel

Een meedenker, een proactief persoon, iemand die goed kan samenwerken: dat moet je zijn om deze functie te kunnen vervullen. Je komt in een dynamische omgeving terecht, maar dat vind jij absoluut niet erg. Je kunt structuur aanbrengen als het nodig is en weet op een positieve manier met jouw verantwoordelijkheden om te gaan. Ook sta je altijd open voor feedback. Sterker nog, je weet het zo te verwerken dat je jezelf en ons verder kunt helpen. Daar tegenover staat dat wij ook open staan voor jouw feedback. Bekijk het zo: wij investeren graag in jou, als jij investeert in ons.

Andere eisen

• Je beschikt over (minimaal) MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
• Je bent computervaardig en beheerst het Microsoft Office-pakket;
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto bij een 36-urige werkweek (aanloopschaal 6, maximum schaal 7). Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.