Medewerker Logistieke Dienstverlening in Utrecht

Beschrijving

Je gaat zelfstandig werken aan diverse projecten. In ons team Dienstverlening hebben wij ruimte voor een zelfstandige, flexibele en initiatiefrijke functionaris die gespecialiseerd is binnen het Logistieke domein. Je voelt je als een vis in het water op het gebied van organisatie en uitvoering van de administratie t.a.v. materieelbeheer. Ook controleer je gegevens t.b.v. de voorraadadministratie, t.b.v. het bewaken en bevorderen van de naleving van voorschriften en procedures. Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie en begeleiding van administratieve verwerking van in- en op- en uitslag en distributie van materieel en goederen. Je treed op als key-user op het gebied van het materieelbeheer.

Voor het militaire personeel werkzaam binnen de Directies & Stafelementen DMO treedt je op als Aangewezen Functionaris (AF) en onderhoud je nauwe contacten met functionarissen werkzaam bij het KPU kleedpunt op de KHK. Bij het uitoefenen van de taak werk je in eerste instantie nauw samen met de overige medewerkers werkzaam binnen de Sectie Dienstverlening.

Wat vragen we? 

  • MBO-4 diploma, bij voorkeur Bedrijfsadministratie.
  • Je hebt de SAP opleiding BAM, niveau 3 afgerond.
  • Je hebt de SAP Transportmanagement (TM) afgerond.
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring als materieelbeheerder.
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van KPU-gerelateerde taken (rollen, processen, administratie).
  • Je hebt kennis van de bedrijfsprocessen van Defensie en de DMO in het bijzonder.
  • Diepgaande kennis van de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van materieellogistiek en transport.

Jouw competenties: 

  • Sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden
  • Flexibele en servicegerichte instelling
  • Tactisch en geduldig
  • Creatief en analytisch vermogen
  • Integer

Met jouw kennis en ervaring geef je op professionele wijze invulling aan de rol van medewerker dienstverlening logistiek. Je stelt je hierbij dienstverlenend op, kan prioriteiten stellen, doet concrete voorstellen en je werkt proactief mee. Je bent een zelfstandige, flexibele en initiatiefrijke collega met humor en relativeringsvermogen.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken? De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het betreft een functie binnen een staforganisatie waarbij je niet direct te maken hebt met een operationele omgeving.

De Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) organiseert en ondersteunt de besturing en bedrijfsvoering voor de gehele DMO en voor de Directeur DMO (D-DMO) in zijn rol als National Armaments Director, onder meer op het gebied van strategie, organisatieontwikkeling, innovatie, VKAM, security, plannen, regie, facilitair management, logistiek en vastgoed. Tevens participeert zij actief bij de totstandkoming van interne regelgeving en het managen van processen, gegevens en begrippen in het materieel-logistieke domein ten behoeve van de gehele Defensieorganisatie.

Bovendien ondersteunt zij de DMO in haar eigen behoefte aan bedrijfs-ondersteuning. Ook verzorgt B&B de bestuursondersteuning van de DMO met als doel producten op te leveren die zijn gericht op besluitvorming, en zorgt hierbij voor terugkoppeling. Namens D-DMO neemt B&B deel aan de planvorming in het BPB-proces (waaronder de opdrachtstelling in de AGCDS) en de coördinatie van en regie over de realisatie van de in het DIP genoemde materieel-logistieke/IV DMP projecten.

In ons team staan klantgerichtheid en de ondersteuning van de DMO-collega’s centraal, inclusief de borging van wet- en regelgeving. De sectie ondersteunt de genoemde DMO-onderdelen met een breed pakket op het gebied van administratief materieelbeheer, informatiemanagement (IV-ICT), huisvesting en Veiligheid, Kwaliteit, Arbo Milieu (VKAM) en facilitair management.  

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
07-10-2019

De Meern | Utrecht

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.