Medewerker Ketenondersteuning / Douanezaken in Utrecht

Jij bent verantwoordelijk voor het terugvorderen van afgedragen BTW door het verzamelen, achterhalen en opslaan van schietbonnen en facturen. Daarnaast bewaak jij de entrepotmunitie binnen en buiten het Defensie Munitiebedrijf door het controleren of de aantallen entrepotmunitie in het IV systeem overeenstemmen met de aantallen die bekend zijn gesteld bij de Douane.

De ketenregisseurs die werkzaam zijn binnen het bureau ondersteun je voor wat betreft zaken die een relatie hebben met entrepotbeheer, BTW-teruggave en douanezaken. Denk hierbij aan: het verkrijgen van import en export vergunningen, bijzondere toestemmingen en vervoersconsenten, het overleggen met leveranciers m.b.t. de eisen gesteld in het verwervingstraject aangaande douane aangelegenheden, etc..

• Je beschikt over een afgeronde MBO WEB-niveau 4 opleiding;
• Het werken met MS Office-applicaties en voorraadsystemen is voor jou bekend terrein;
• Je bent vaardig in het opstellen van rapportages;
• Je hebt enige ervaring met materieelbeheer;
• Je beschikt over de volgende competenties: integer, besluitvaardig, klantgericht, nauwkeurig, oordelen, organisatiegericht en samenwerken.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Je gaat aan de slag bij het bureau Ketenaansturing. Dit in het hart van de Defensieorganisatie als het gaat om de logistiek van munitie en het beheer van voorraden van allerlei soorten munitie: van F16 munitie (straks JSF) tot aan de munitie t.b.v. een handwapen. Het bureau Ketenaansturing valt op zijn beurt onder de sectie Ketenlogistiek. Ons bedrijf (het Defensie munitiebedrijf) valt onder de Directie Wapensystemen & Bedrijven wat onderdeel uitmaakt van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.