Assortimentsmanager in Utrecht

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Interne leveranciers zoals cateraar Paresto en het Facilitair Bedrijf Defensie zorgen dat wij alles in huis hebben om dit te kunnen blijven doen. Jij stelt als assortimentsmanager programma’s van eisen op en bent verantwoordelijk voor de keten van aanvraag tot leveren.

Als assortimentsmanager vertaal je de behoeftes van onze opdrachtgevers: gemandateerde van de verschillende Defensieonderdelen. Deze vertaling heeft een programma van eisen als eindproduct. De collega's van de afdeling Inkoop- en Contractmanagement zetten deze behoefte op de markt, al dan niet via een Europese aanbesteding. Wanneer het een rijksbrede aanbesteding is, wordt er interdepartementaal samengewerkt met de collega's van de afdeling Categorieën.

Je gaat aan de slag bij de directie Vraag- en Aanbodmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando. Als assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor de keten van aanvraag tot leveren. Je stelt de programma's van eisen op zodat onze interne leveranciers, het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) en cateraar Paresto, worden ondersteund door contracten met andere civiele dienstverleners, waardoor zij de ondersteuning aan de Defensieonderdelen kunnen leveren.

FBD levert alle facilitaire dienstverlening op alle defensielocaties. Paresto catert ook op de meeste defensielocaties in bedrijfsrestaurants en kantines. Ten behoeve van de overeenkomsten met deze partners ben jij degene die deze processen vertaalt in kwalitatieve programma's van eisen waardoor onze inkooporganisatie een aanbesteding kan starten.

Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in bedrijfsvoering, reageer je op een veranderende omgeving en stuur je bij waar nodig. Dit doe je samen met collega's van inkoop, contractmanagement, je senior-collega en de collega's van control, Paresto of het FBD. Je haalt informatie op bij je verschillende stakeholders en deelt onder andere je informatie in je assortimentsoverleg. Deze borg je in je assortimentsinstructie.

• Je hebt een hbo-opleiding facilitymanagement of bedrijfskunde afgerond.
• Je hebt al enige jaren werkervaring die aansluit bij deze functie.
• Je hebt affiniteit met catering en facilitaire dienstverlening.
• Je bent bekend met het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingstrajecten.
• Je kunt verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen vertalen naar een programma van eisen dat past binnen de beschikbare budgetten.
• Je bent analytisch sterk, doorziet bedrijfsvoerings- en logistieke processen en hebt doorzettingsvermogen.
• Je bent assertief, weet wat gasten willen en gaat gestructureerd te werk.
• Je hebt een proactieve houding en bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders.
• Je bent bereid tot reizen en in bezit van een rijbewijs.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De directie Vraag- en Aanbodmanagement kent meerdere afdelingen. Onder andere Portfoliomanagement, Accountmanagement, en Assortiments- en Categoriemanagement zijn gepositioneerd bij deze directie. De afdeling Assortiments- en Categoriemanagement kent meerdere portefeuilles. Jij richt je vooral op logistieke, facilitaire en bewakingsondersteuning. Je werkt nauw samen met de collega's van het Facilitair Bedrijf Defensie en Paresto en de collega’s van de afdelingen Financial Control en Inkoop- en Contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager.

Binnen de afdeling werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Samen met de senior ben je verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket, onderverdeeld in verschillende sub-assortimenten. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat artikelen via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers, waaronder SAP en Digi-inkoop. Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en kun je rekenen op ondersteuning bij de administratieve processen.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.