Secretaresse (0,8-1,0 fte) in Lelystad

Flexibel, servicegericht en verantwoordelijk, zo word jij door anderen omschreven. Competenties die passen bij de afdeling Managementondersteuning (MO), waar jij komt te werken. Als secretaresse ondersteun je het afdelingshoofd en de accounthouders en ben je breed inzetbaar. 

Je gaat werken als secretaresse van de afdeling MO. Een dynamische afdeling met collega’s die zich deskundig en gedreven inzetten voor Flevoland op de gebieden: Financiën, Planning en Control, HRM, Organisatieontwikkeling, Webredactie en Interne communicatie. De afdeling is kaderstellend en ondersteunt op genoemde gebieden. MO is ondersteunend naar het management van andere afdelingen, de directie en het bestuur. De sfeer binnen onze afdeling is informeel, onze deur staat letterlijk voor iedereen open en we bespreken wekelijks ontwikkelingen en successen met de afdeling tijdens een koffiemoment.

• (Persoonlijk) ondersteunen afdelingshoofd en accounthouders;
• Agendabeheer;
• Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen;
• Bewaken voortgang van deadlines (afdelingsbreed);
• Bezoekers ontvangen;
• Onderhouden van in- en externe contacten;
• Administratieve werkzaamheden zoals verwerking van personeelsmutaties en overzichten bijhouden;
• Maken van brieven en e-mails;
• Archiefbeheer.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied in een vergelijkbare functie;
• Je bent digitaal vaardig; applicaties zoals Outlook, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen;
• Je hebt een uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Je bent proactief, flexibel en servicegericht. Daarnaast weet je wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven;  
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt prioriteiten en kunt snel schakelen. Daarbij bewaar je het overzicht in een dynamische omgeving;
• Je beschouwt het secretariaat van MO als jouw “winkel” en blijft verantwoordelijk als er sprake is van ondersteuning door collega’s.

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal €1.877,87 en maximaal €2.682,69 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuze Budget van 22% bovenop jouw salaris;
• Een NS businesskaart of kilometervergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen opleidingsbudget van € 5.000,00;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• In verband met flexwerken bieden wij jou een mobiele werkplek met passende middelen waardoor jij overal kunt werken;
• Jouw werkplek is op 2 minuten loopafstand van station Lelystad.