De afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO) is de stafafdeling die het bestuur en de directie ondersteunt. BDO werkt op verschillende beleidsterreinen en onderhoudt contacten tussen de provincie en andere organisaties, zoals het Interprovinciaal Overleg, de Europese Unie en de landelijke politiek in Den Haag. De afdeling bestaat verder uit juridische, bestuurs- en organisatieadviseurs en het kabinet dat zich bezighoudt met thema’s zoals veiligheid, bestuurlijke integriteit en de rijkstaken van de commissaris van de Koning.
Om de gedeputeerde statenleden hun werk zo goed mogelijk te kunnen laten doen hebben wij een team van college secretaresses. Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse (0,8 fte).
Wat ga je doenJe werkzaamheden voer je uit, binnen het team van college secretaresses, voor het college van gedeputeerde staten: de Commissaris van de Koning en de gedeputeerden. Je beheert de agenda en de mail van de bestuurders en bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Daarnaast houd je de werkdossiers bij van de collegeleden en draag je zorg voor afhandeling van telefonische contacten en geef je algemene administratieve ondersteuning. Je werkt afwisselend voor één van de bestuurders.
Wat bieden wij jouAls bestuurssecretaresse beschik je over een wakend oog en een dienstverlenende houding. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Een flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Daarnaast heb je onderstaande achtergrond:
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.