Helaas, deze vacature is niet actief.

Bestuurssecretaresse (0,8 fte) in Lelystad

Beschrijving

De afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO) is de stafafdeling die het bestuur en de directie ondersteunt. BDO werkt op verschillende beleidsterreinen en onderhoudt contacten tussen de provincie en andere organisaties, zoals het Interprovinciaal Overleg, de Europese Unie en de landelijke politiek in Den Haag. De afdeling bestaat verder uit juridische, bestuurs- en organisatieadviseurs en het kabinet dat zich bezighoudt met thema’s zoals veiligheid, bestuurlijke integriteit en de rijkstaken van de commissaris van de Koning.

Om de gedeputeerde statenleden hun werk zo goed mogelijk te kunnen laten doen hebben wij een team van college secretaresses. Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse (0,8 fte).

Wat ga je doen

Je werkzaamheden voer je uit, binnen het team van college secretaresses, voor het college van gedeputeerde staten: de Commissaris van de Koning en de gedeputeerden. Je beheert de agenda en de mail van de bestuurders en bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Daarnaast houd je de werkdossiers bij van de collegeleden en draag je zorg voor afhandeling van telefonische contacten en geef je algemene administratieve ondersteuning. Je werkt afwisselend voor één van de bestuurders.

Wat bieden wij jou
  • Een salaris van minimaal € 2.051,22 en maximaal € 2.930,32 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Een Individueel Keuze Budget van 22% bovenop je maandelijkse salaris;
  • Een NS businesskaart of kilometervergoeding;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen opleidingsbudget van € 5.000,00;
  • Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
  • In verband met flexwerken bieden wij jou een mobiele werkplek met passende middelen waardoor jij overal kan werken;
  • Je werkplek is op 2 minuten loopafstand van station Lelystad.
Wat breng je mee

Als bestuurssecretaresse beschik je over een wakend oog en een dienstverlenende houding. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Een flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Daarnaast heb je onderstaande achtergrond:

  • Hbo werk- en denkniveau: aangevuld met een relevante secretaresse- en of managementassistente opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • Vaardig met Outlook, Word en Excel;
  • Goede kennis van de Engelse taal (vereiste);
  • Flexibele werkhouding en stressbestendig.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Lelystad
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Lelystad | Administratief | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.