Financieel Administratief Medewerker in Breda

Wat ga je als administratief medewerker met je opgebouwde vakspecialistische ervaring en kennis precies doen? Wat zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden? 

• Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, het maken van verkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, et cetera.;
• Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling;
• Het in samenwerking met collegae van de interne organisatie en afdeling zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten;
• Het uitvoeren van controle werkzaamheden aan de hand van het interne controle plan;
• Het uit oefenen van de vraagbaakfunctie van de financiële administratie voor alle medewerkers van de afdelingen binnen en buiten de organisatie en de leveranciers van de organisatie;
• Actief bijdragen aan de strategische doelstellingen en doorontwikkeling van het team.

Hoe ga je dit realiseren?

• Je zorgt samen met de vakspecialisten van het team Financiële Administratie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de genoemde werkzaamheden omschreven onder “Wat”. Om dit te bereiken dien je, je binnen dit vakgebied op de hoogte te houden en te blijven van o.a.: wet- en regelgeving, ontwikkelingen in het vakgebied. Dit d.m.v. cursussen, seminars, opleidingen. Een opleidingsplan teambreed is aanwezig. Kennis opdoen van interne procedures en regelingen is noodzakelijk;
• Je blijft je persoonlijk ontwikkelen;
• Je maakt makkelijk contact en weet met je positieve instelling, je actieve houding en passie voor het vak mensen mee te krijgen;
• Je stelt je onafhankelijk, onderzoekend en kritisch op en vraagt door om zaken helder te krijgen en gaat hiermee actief en oplossingsgericht aan de slag vanuit de principes van de organisatie en afdeling;
• Je bent geïnteresseerd naar de achterkant van het financieel systeem, o.a. inrichting en werking. Je vind het leuk om je te specialiseren in de mogelijkheden van het financieel systeem voor jouw werkzaamheden en helpt je collega’s dan ook graag als zij jou hierover vragen stellen;
• Je bent in staat om collega's met je ondernemerschap mee te nemen in de hierboven genoemde werkzaamheden onder de omschrijving “Wat ga jij doen”.

Wij zijn op zoek naar iemand met: 

• een opleiding op minimaal MBO 4 niveau, bij voorkeur bedrijfsadministratie richting;
• ruime, ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
• ervaring met geautomatiseerde financiële systemen;
• een goede kennis van Excel.

Wie ben jij?

• Je bent resultaat- en oplossingsgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit. Binnen deze hands-on omgeving is het belangrijk dat je een praktische insteek hebt en flexibel bent ook in drukke periodes;
• Je hebt lef en durft op de voorgrond te treden;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• Je bent geïnteresseerd in en houdt je op hoogte van de ontwikkelingen binnen het financieel administratieve vak. Het actief meewerken aan de veranderingen binnen het vakgebied geven je energie en je hebt hier ideeën over.
• Belangrijk is dat je ook een teamspeler bent;
• Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO 4 niveau, bij voorkeur bedrijfsadministratie richting;
• Je bent cijfermatig sterk, gestructureerd en accuraat. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Daarnaast ben je dienstverlenend;
• Je hebt, ruime, ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
• Je bent besluitvaardig en beschikt over goede communicatieve eigenschappen. Daarnaast weet je om te gaan met privacygevoelige (persoonlijke) informatie;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële systemen;
• Je spreekt vanuit je positieve grondhouding collegae aan indien noodzakelijk;
• Je beschikt over een goede kennis van Excel.

Over welke competenties beschik jij? (Wat voor mens ben jij?)

• Samenwerken
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Ondernemend
• Initiatief

Herken jij je hierin? Dan ben jij diegene die bij ons past!

Het betreft een aanstelling voor één jaar bij wijze van proef waarbij de intentie bestaat voor een aanstelling voor onbepaalde tijd. Bij de Gemeente Breda is iedereen aangesteld in algemene dienst.

Jij bent minimaal 32/36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 2.986,-- bruto per maand (schaal 7, op fulltime basis). Aanstelling in de aanloopschaal is mogelijk. Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

• je opleidingen en trainingen kunt volgen via onze academie YourGoals;
• je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
• we een goed bedrijfsrestaurant hebben;
• je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer;
• wij flexibele werktijden hebben, waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen.

Werken bij de Gemeente Breda

Lees meer over de gemeente Breda:

Voor de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie, bestaande uit zo’n 45 collegae, zijn wij op zoek naar een financieel administratieve collega die van aanpakken weet vanuit ondernemend werknemerschap en passie voor het vak. De financiële administratie is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig (volgens planning) verwerken van de financieel administratieve gegevens van de gemeente Breda volgens wet- en regelgeving en interne afspraken.

Meer weten over deze functie? Bel dan met Petra Schaerlaeckens, Teamleider bij de Financiële Administratie, telefoonnummer 076-529 3657, we geven je graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast over deze vacature bij de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie van de Gemeente Breda dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie naar ons sturen.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 6 augustus 2019.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 12 augustus.