Financieel Beleidsondersteunend Medewerker in Utrecht

Financieel beleidsondersteunend medewerker
Voor het domein mobiliteit  is de Provincie Utrecht op zoek naar:
Financieel beleidsondersteunend medewerker
36 per week

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Mobiliteit
Je komt te werken binnen het domein Mobiliteit waar alle op mobiliteit gerichte werkzaamheden zijn samengevoegd. Dit voor alle onderdelen van mobiliteit. Je komt te werken bij team Control en Beheersing. Onze kernwaarden zijn dat we elkaars talenten benutten, doen waar behoefte aan is bij de gebruikers, vernieuwend zijn en toegevoegde waarde voor collega's en omgeving hebben. Kernkwaliteiten zijn: snel en goed, humor, zicht op andermans belangen/nieuwsgierig en verantwoordelijkheid voor de bijdrage aan het totaal resultaat.
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de volledige en correcte projectadministratie van meerdere projecten. Je bewaakt de financiële voortgang van de betreffende projecten, analyseert en signaleert tijdig afwijkingen t.o.v. de budgetten en begrotingen. Proactief stel je informatie aan het projectteam en control beschikbaar zodat er tijdig, volledig en correct wordt gerapporteerd en waar nodig aanvullende acties genomen kunnen worden. Daarnaast ondersteun je de projectcontroller bij periodieke rapportages en denk je mee bij het verbeteren van de financieel administratieve organisatie. Je werkt nauw samen met de projectcontroller en de projectmedewerkers.
 Functieomschrijving

• Je ondersteunt en adviseert projectleiders bij het realiseren van de scope, financiële- en tijdsdoelstellingen.
• Je bewaakt de  kwaliteit van het financiële projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Je draagt zorg voor de financiële administratie (verplichtingenbeheer/wbs-structuur) van het project in SAP R3
• Je draagt zorg voor het aanleveren van de financiële cijfers voor de projectrapportages.
• Op proactieve wijze financiële risico’s en kansen signaleren en daarover adviseren binnen het (project)team;
• Sparringpartner voor projectcontroller, projectleider en projectmedewerkers
• Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbetertrajecten;
• Je neemt bij projecten zonder manager projectbeheersing een aantal projectbeheersingstaken over.
• Het analyseren van gegevens,  het maken van berekeningen en nacalculaties en het opstellen van de financiële voortgangsrapportages.
• Het geven van financiële adviezen en volgen of financiële instrumenten optimaal worden ingezet in de projecten. Het inventariseren van de bestaande administratieve organisatie, het analyseren van beleidsvoornemens en – besluiten op het beleidsterrein van het domein, het aangeven van de consequenties daarvan voor de administratieve organisatie en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de administratieve organisatie.
• Het ontwerpen van modellen en procedures voor (nieuwe) onderdelen van de administratieve organisatie.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4158,69 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 10). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren

• HBO werk en denkniveau
• Je hebt actuele vakkennis van relevante wet en regelgeving zoals BBV
• Meerjarige aantoonbare ervaring met het financieel management van projecten
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Kennis en ervaring met het werken in SAP is een pre