Assistent Griffier in Hoofddorp

Assistent Griffier

(36  uur – schaal 11 max. € - 4.859,--)

Wil je werken op een hectische politieke plek waar altijd wat gebeurt en je de drijvende kracht van ons unieke raadsproces bent? Dan is dit de baan voor jou! Gemeente Haarlemmermeer – te Hoofddorp - zoekt een enthousiaste collega op onze raadsgriffie!

Jouw Rol als Assistent Griffier
Als assistent griffier ondersteun je individueel en zelfstandig maar in nauw onderling overleg één of meer Raadspleinen (geheel of gedeeltelijk). Daarnaast ondersteun je individuele raadssessies, presidiumvergaderingen en werkgroepen. Primair wordt gefocust op proces, waarbij de assistent-griffier het voorbereidende werk doet voor de presidium- en raadsvergaderingen. Daaronder valt ook het beoordelen van de technische kwaliteit en rijpheid voor besluitvorming van stukken die door het college worden aangeleverd. Voor de 39 raadsleden en hun 11 fracties fungeer je als vraagbaak en schakel tussen de ambtelijke organisatie en de raad. Daarnaast verricht je proactief diverse taken ter ondersteuning en ter advisering van de griffier om integraliteit van besluitvorming te garanderen en (politieke) risico's tijdig te onderkennen.

Waar ga je werken (info cluster/team)

De raadsgriffie, bestaand uit een team van 8 personen, wordt geleid door de raadsgriffier. Hij is de schakel tussen de gemeenteraad, de inwoners, het college, de gemeentesecretaris en de ambtenaren. Er zijn 3 assistent-griffiers, die in nauwe samenwerking de motor vormen van het wekelijkse proces van het Haarlemmermeerse Raadsplein. Daarnaast bestaat de griffie uit een raadsadviseur, een communicatieadviseur, ambtelijk secretaris van de Reken Kamer Commissie en het secretariaat.

De griffie -in casu de assistent-griffier- beheert de agenda van het wekelijkse Raadsplein, bereidt vergaderingen voor, en organiseert naast werkbezoeken ook zeer diverse andere raadsactiviteiten. Het zwaartepunt van de raadsactiviteiten ligt elke week op donderdag(-avond). Hoewel de griffie rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, wordt zij ondersteund door, en werkt zij nauw samen met de gemeentelijke organisatie.

Wat neem je mee

Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit en bent inzetbaar in een professionele omgeving.
Je hebt kennis en ervaring met bestuurlijke processen en digitale omgevingen. Je bent flexibel en kunt onder stress functioneren. Je bent een pietje precies en bent pas tevreden als het perfect is. Daarnaast heb je een goed gevoel voor humor en aantoonbare teamspirit.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:

• HBO\WO werk en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie, etc)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibel en onder stress kunnen functioneren
• Werkervaring in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld is een pré.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 3.348,-- en max. € 4.583, -- schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek);

• Een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie om bij goed functioneren na dit jaar een vast dienstverband aan te bieden;

• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;

• Laptop en mobiele telefoon;

• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;

• In overleg is er beperkt mogelijkheid tot thuiswerken;

• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met zondag 7 juli 2019. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via ontvangen.

De selectiegesprekken zullen worden gevoerd op dinsdagavond 9 juli 2019 van 19.00-22.00 uur, Het eventuele vervolggesprek is op donderdag 11 juli 2019, waarna nog voor het zomerreces zal worden overgegaan tot aanstelling. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Je wordt maandagmiddag 8 juli gebeld als je uitgenodigd wordt voor de eerste ronde gesprekken. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Meer weten?

Nadere informatie over de gemeenteraad en griffie van Haarlemmermeer vind je via   Voor inhoudelijke informatie kun je telefonisch contact opnemen met John van der Rhee, Griffier, telefoonnummer 023-567 6189.