Wat ga je doen?
Vitale en gezonde bewoners door sport en beweging. Met dit doel stimuleert de productgroep Sportvoorzieningen van de gemeente Den Haag een sportieve houding bij de inwoners van Den Haag.
Als coördinator contracten en verhuur ben je verantwoordelijk voor een efficiënte verhuur van de sportaccommodaties (zoals de sporthallen, zwembaden, sportvelden en gymzalen). Jij coördineert het team verhuur dat bestaat uit drie medewerkers. Daarbij bewaak je de kwaliteit en voortgang van de verrichte werkzaamheden en stuurt zo nodig bij. Bij complexe vraagstukken neem jij het dossier over. De structurele verdeling van sporthalruimte voor verenigingen gebeurt op jaarbasis en als coördinator bereid je deze verdeling voor en neem je deel aan de jaarlijkse verdeelvergadering.
Naast verhuur ben je ook verantwoordelijk voor de contracten van de horecapachters, waar we mee samenwerken en van andere contracten zoals, drankautomaten, schoonmaak, vuilafvoer.
Bij verzoeken om contractwijzigingen van een huurder op een sportpark neem jij het voortouw. In overleg met het teamhoofd, dan wel de exploitatiemanager stel jij een concept voor en bij een akkoord leg je dat - zo nodig - voor aan een jurist. Ook doe je jaarlijks een voorstel voor een huuraanpassing op basis van de CBS-indexering en stemt dit af met de afdeling Financiën. Hierin fungeer je als dossierhouder en is het in sommige situaties gewenst, dat een bestuurlijke notitie wordt opgesteld.
In samenwerking met de afdeling Financiën controleer je de achterstallige betalingen en zonodig stel je een betalingsregeling voor of het voorstel voor een overdracht aan de deurwaarder.
Een deeltaak is het zorgen voor de noodzakelijke informatie vanuit de productgroep over specifieke eisen en wensen, die moeten worden meegenomen bij gemeentebrede aanbestedingen op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Wat vragen we?
In je rol als coördinator contracten en verhuur is het belangrijk dat je goed kan samenwerken. Je hebt met verschillende in- en externe partijen (teamhoofden van accommodaties, collega’s van Bouw & Techniek, verenigingen, organisaties, organisatoren van evenementen en vriendengroepen) te maken, waarbij de contacten met name plaatsvinden via de mail en telefoon en weinig op locatie.
Daarnaast stuur je je team aan, hierdoor weet jij vroegtijdig knelpunten te signaleren. Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat de processen goed worden uitgevoerd. In sommige situaties (invoeren nieuwe jaarcontracten, veel aanvragen tegelijkertijd) spring je in bij het verhuren van een accommodatie.
Om een volwaardige gesprekpartner te zijn, is enige juridische kennis vereist en kan jij je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Verder beschik je over:
Wat bieden wij?
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je;
Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
Wie zijn wij?
De productgroep Sportvoorzieningen wil met eigentijdse, multifunctionele, duurzame voorzieningen meerdere doelgroepen verwelkomen en ervoor zorgen dat zij gestimuleerd worden te sporten, bewegen, ontmoeten en recreëren. Wij zijn verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van 81 sportparken, 19 sporthallen (op 17 locaties) en 7 zwembaden in de stad. Deze stellen we op een kosteneffectieve manier ter beschikking aan de gebruikers. Daarbij staan wij voor veiligheid, hygiëne en toegankelijkheid.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.