Senior Medewerker Integrated Log Support in Utrecht

Vanuit je rol draag je zelfstandig bij in projectteams t.b.v. de voorbereiding en realisatie van materieelprojecten. Dit doe je door het adviseren en ondersteunen van de projectmanager, de ILS manager en het projectteam inzake logistieke aspecten. Verder inventariseer en analyseer je de logistieke consequenties van behoeftestellingen en voer de je high-level logistic support analysis (LSA) uit. Met je expertise lever je een logistieke bijdrage aan het opstellen van de request for information (RFI)/marktverkenning en het programma van eisen (PVE).

Leveranciersvoorstellen beoordeel je op logistieke toepasbaarheid en consequenties voor de krijgsmacht. Aansluitend verifieer je de LSA van de leverancier of voer je deze zelf uit. Verder draag je bij aan het definiëren van de onderhoudsstrategie. Van het materieel en de logistieke middelen begeleid je de logistieke beproeving/verificatie en je adviseert over logistiek normen en prestatie-indicatoren voor de instandhoudingsfase. Een ander belangrijk aspect van je functie is het bepalen van benodigde logistieke middelen/ILS elementen, waaronder: 

• Het onderhoudsschema
• Initiële reservedelen
• Gereedschap
• Meet- en testapparatuur
• Onderhoudsdocumentatie
• Onderhoudspersoneel
• Opleidingen en opleidingsleermiddelen
• Onderhoudsfaciliteiten
• IV gegevens (logistieke data)

Leveranciers begeleid en adviseer je op het gebied van logistieke middelen en ILS elementen. Ook draag je bij aan het opstellen van systeem- en ILS plannen en begeleid je de instroming van nieuw materieel. Vanuit je rol bepaal je preventief onderhoud (PO) strategieën, PO plannen en taaklijsten in SAP.

Functie- en opleidingseisen:

Vereist:

• Een afgeronde HBO opleiding op Logistiek of Technisch gebied.

Gewenst:

• ILS/LSA opleiding.
• Asset Management Opleiding.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen (zoals bijv. FMECA, RCM, SAP-opleidingen e.d.).

Kennis en ervaringseisen:

Vereist:

• Kennis van en ervaring met het ILS/LSA proces.
• Kennis van en ervaring met de ASD standaarden S1000, S2000 en bij voorkeur ook van de S3000.
• Kennis van configuratiemanagement en onderhoudsconcepten.

Gewenst:

• Brede SAP-ervaring.
• Ervaring binnen het materieel logistieke domein van Defensie, bij voorkeur het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) of de DMO.
• Technische en/of Logistieke kennis van (zware) wapensystemen zoals bijv. de Leopard Familie, de CV9035NL, de Fennek of de PzH2000.

Belangrijkste persoonlijke eigenschappen:

• Flexibel kunnen omgaan met meerdere opdrachtgevers.
• Goed kunnen communiceren in zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
• Samenwerken in wisselende teamsamenstelling.
• Initiatief durven nemen.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Creatief in het vinden van oplossingen.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het bureau ILS van de sectie Kennis en Innovatie van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De eenheid omvat, naast de functie van afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning plus de secties Wapensystemen en Life Cycle Management en Kennis & Innovatie.

De Sectie Kennis en Innovatie ondersteunt enerzijds de systeemmanagers/normstellers met concrete producten en anderzijds worden materieel voorziening-in en afstotingsprojecten ondersteund. Het derde taakgebied van de Sectie omvat het borgen en ontwikkelen van specifieke en generieke technologische en ILS kennis om producten zo innovatief mogelijk te laten zijn. Door te werken met kennispools is de Sectie in staat zo flexibel mogelijk in te spelen op de telkens wisselende ondersteuningsvraag.

De Sectie omvat naast het Sectiehoofd twee Bureaus Techniek en een Bureau Integrated Logistic Support (ILS). Het Bureau ILS draagt zorg voor het toeleveren van ILS-producten en diensten ter ondersteuning van zowel het Wapensysteemmanagement (WSM) als de project ondersteuning. Het Bureau levert expertise tijdens het proces voorzien in, het proces instand houden en het proces afstoten ten aanzien van alle te integreren ILS aspecten. Het Bureau ILS is in het proces, optimalisatie van de prestatie van het materieel, verantwoordelijk voor de ILS-aspecten welke voorzien zijn in de ILS-plannen. Primair zal het Bureau diensten binnen de afdeling verlenen, doch kan desgevraagd ook aan externe klanten ondersteuning leveren.

In het ILS functiegebied worden drie niveaus onderkend:

• Senior Medewerker ILS
• 1e Medewerker ILS
• Medewerker ILS.

De niveaus worden bepaald door de mate van verantwoordelijkheid en de complexiteit van de logistieke aspecten bij verwerving, instandhouding en afstoting van materieel. De Senior Medewerker ILS beheerst het ILS-vakgebied m.b.t. het door het ressort te voeren en gevoerde materieel. Functionaris wordt door zorg van het Hoofd Bureau ILS bij één of meerdere projecten en/of systemen ingedeeld. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project- en/of systeemteams.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.