Functioneel Beheerder Team Facilitair in Utrecht

Zo’n 8.700 medewerkers van Rijkswaterstaat maken gebruik van HPRM en SharePoint voor informatie-uitwisseling. Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat aan de eisen en wensen van de gebruikers en de technische mogelijkheden wordt voldaan.

Samen met twee collega’s beheer jij de Documentaire Informatie Management (DIM) systemen HPRM en SharePoint. Dankzij jou sluiten de functionaliteiten van deze applicaties naadloos aan op de wensen en eisen van de gebruikers. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Je zit veel met klanten om tafel. Met je collega’s zet je klantwensen vervolgens om in een functioneel ontwerp en uiteindelijk in een oplossing. Hierbij stel je je servicegericht, maar ook kritisch op, zodat je binnen de kaders en richtlijnen van zowel de gebruikers als de IT-leveranciers kunt acteren.

Jij bent verantwoordelijk voor de afstemming met de interne klant en de technische beheerorganisatie. Als functioneel beheerder bepaal je de te bewandelen routes en overtuig je de organisatie van je plannen. Ook initieer en coördineer je changes en projecten.

Je maakt risicoanalyses, beoordeelt impactanalyses en functionele ontwerpen en begeleidt de gebruikersacceptatietesten. Hierover rapporteer je aan een aantal overlegorganen. Dit doe je onder meer door het opstellen van voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Een andere belangrijke taak: het optimaal en continu ondersteunen van gebruikers bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening. Belangrijke activiteiten hierbij zijn het oplossen van verstoringen, incidenten en realiseren gebruikerswensen.

Vanuit je adviseursrol werk je mee aan de ontwikkeling van het team binnen de afdeling. Je bouwt een sterk netwerk op, initieert en verbetert samenwerking en neemt deel aan overleggen in de informatievoorzieningsketen. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardige gesprekspartner, die de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie onderkent en vertaalt naar oplossingen.

• Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting informatievoorziening of ICT.
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder van HPRM en SharePoint in complexe organisaties.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en uitvoeren van projecten, bij voorkeur migratieprojecten.
• Je hebt kennis van de AVG.
• Je hebt kennis van processen op DIM gebied.
• Je hebt kennis van HPRM en SharePoint.
• Je hebt kennis van BiSL, Scrum en Agile.
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en durft jezelf als stevige gesprekspartner neer te zetten.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Giovanni Eersteling, coördinator IV-B, via 06–52596423.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.