Helaas, deze vacature is niet actief.

Dossierorganisator in Den Haag

Beschrijving

Het project Digitalisering Bouwdossiers heeft als doelstelling 3,2 km bouwarchief te herordenen en te digitaliseren ten behoeve van een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren.  Naar verwachting is de doorlooptijd van het totale project 6 jaar.

 

Wat ga je doen?
Als dossierorganisator ga jij aan de slag met het zaaksgewijs ordenen van fysieke documenten  in een perceeldossier. De wijze van ordening is vooraf bepaald. Daarbij wordt de opbouw van een modeldossier gevolgd voor de aanwezig documenten en worden de vastgestelde criteria zelfstandig door jou toegepast op de documenten. Na vaststelling van de herordening worden de metadata door jou en jouw collega dossierorganisatoren op zelfstandige en nauwkeurige wijze vastgelegd ter voorbereiding op het feitelijke digitaliseren.

Samen met je collega’s van het team open je de archiefdozen van het perceel en verzamel en ordent jij per zaak de documenten conform de volgorde van de werkinstructie.
Wanneer er documenten ontbreken ten opzichte van het modeldossier, dan signaleer je dat. Je controleert de lijst met verweesde stukken, je voegt in en registreert deze toevoeging aan het dossier.

Aan de hand van het modeldossier beoordeel je de bewaarstatus en de status van cultureel erfgoed van de documenten, dit ter voorbereiding van de latere selectie voor permanente fysieke bewaring.

In overleg met je collega’s leg je de zaken op de gewenste volgorde. Daar waar nodig plaats je omslagen terug in de archiefdozen. Je registreert de inhoud en je draagt vervolgens de zaak over aan medewerkers die de kwaliteitscontrole uitvoeren.

Ter voorbereiding op het scannen leg je de kenmerken van de documenten vast met behulp van software. Voor ieder document voeg je het bijbehorende barcodevel toe en draag je vervolgens over aan de medewerkers die het perceeldossier verder scanklaar maken.

 

Wat vragen wij?

Naast dat je gedurende een langere tijd geconcentreerd kunt werken ben je zeer nauwkeurig en werk je gestructureerd. Daarnaast beschik je over:

  • Mbo 4 werk- en denkniveau.
  • 1 tot 3 jaar werkervaring met het verzamelen en verwerken van informatie of gegevens.
  • Een aanvullende afgeronde interne opleiding Dossiervorming Bouwdossiers

 

Wat bieden wij?

Je komt te werken op een afdeling met een prettige werksfeer en open cultuur.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • Een tijdelijke (project) aanstelling binnen het project Digitalisering Bouwdossiers voor de duur van het project;
  • een maximaal salaris van €2.729,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 6);
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.


Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Den Haag | Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.