Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker finance & control in Eygelshoven

Beschrijving

Functieomgeving:

Zorgen voor wereldwijde vrede en veiligheid, dat doen we samen met andere krijgsmachten. Daarbij horen ook goed lopende bedrijfsprocessen. Bij de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven speel jij als medewerker finance een belangrijke rol bij het financieel management.

Werkzaamheden:

Als financieel medewerker werk je intensief samen met collega’s binnen de stafgroep, de Amerikaanse financiële vertegenwoordigers en collega’s van het hoofdkwartier. We zijn op zoek naar een betrouwbare financiële medewerker om te ondersteunen bij alle financiële werkzaamheden onder toezicht van de Manager Finance.
Het doel is bij te dragen aan het op peil houden van de boekhoudkundige en financiële processen van het bedrijf en te zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage en controle.

1. Je bereidt de samenstelling van het APS budget voor door:

  • het verzorgen van de voorbereiding, de opmaak, de opstelling en tijdige indiening van het APS budget; 
  • het  verzorgen van de maandelijkse review op het APS budget en signaleert over- of onderschrijding van het/de verstrekte budget(ten) en doet voorstellen tot bijstelling(en) van de budget(ten); 
  • het beoordelen ten laste van welk begrotingsjaar, c.q. ten laste van welke budget (US of NL) kosten of aanschaffingen dienen te worden gebracht.

2. Je interpreteert de kosten en ziet toe op een doelmatige besteding door: 

  • het analyseren van de gemaakte kosten binnen APS en interpreteert deze op doelmatigheid c.q. aan de hand van kengetallen;  
  • het rapporteren van de exploitatievoortgang in relatie tot het toegekende budget, onderbouwd met conclusies en aanbevelingen;  
  • het rapporteren van aangegane verplichtingen, gefactureerde en nog te factureren bedragen.

3. Je ondersteunt andere afdelingen bij financiële vraagstukken zoals:

  • aangeven of er voldoende budget voorhanden is op het moment dat er een behoeftestelling ontstaat;
  • aangeven van welke financieringsstroom er gebruik gemaakt kan worden (US of NL) bij het doen van bestellingen;
  • monitoren van de doorlooptijd van grote investeringen, aangeven van knelpunten;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt wanneer er behoefte aan financiële ondersteuning bestaat.

Speelruimte:

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Manager Finance voor wat betreft de kwaliteit van de financiële producten en voorstellen. 

Wettelijke bepalingen, centraal vastgestelde KL en US ARMY beleidsrichtlijnen en daarvan afgeleide uitvoeringsbepalingen, regelingen en procedures, normeringen en werkafspraken met de financieel manager  vormen randvoorwaarden bij de uitvoering van de taken. 

Functionaris neemt beslissingen t.a.v. de planning en uitvoering van de werkzaamheden en voert hierover zelfstandig overleg met interne en externe relaties.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een afgeronde HEAO-BE opleiding of gelijkwaardig.
  • Je hebt drie jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële bedrijfsvoering en interne controle.
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Je hebt uitgebreide schriftelijke en mondelinge kennis van de Engelse taal en aantoonbare uitgebreide kennis en vaardigheden op het gebied van MS Excel.
  • Je hebt bij voorkeur kennis en vaardigheden op het gebied van SAP.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent vaardig in het doorgronden en produceren van financiële overzichten.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je ook goed samen met anderen inspannen om een gezamenlijk resultaat te bereiken.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een analytisch denkvermogen en je werkt nauwkeurig.
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Gevraagde competenties:

  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijk
  • Nauwkeurigheid
  • Analytisch denkvermogen
  • Zelfstandigheid

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.150 bruto per maand
Maximum salaris: €3.000 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar met mogelijk uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Eygelshoven, Limburg

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt binnen de stafgroep van de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven (APS-E). Op de APS-E-site wordt in opdracht van de US Army materieel van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden. De stafgroep bestaat uit de onderdelen Finance, Facility, Safety, Quality en Human Resource.

De bedrijfsprocessen vinden voornamelijk plaats binnen de afdelingen Logistics, Supply en Maintenance.

De financiele afdeling geeft uitvoering aan het financieel management systeem van de APS organisatie. De afdeling bestaat uit een Manager Finance en een medewerker Finance.

Extra informatie

Plaats
Eygelshoven

Eygelshoven | Limburg

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.