De organisatie |
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl. De afdeling Planning & Control De afdeling Planning & Control ondersteunt het bestuur, de directie en de afdelingen met het richting geven en het op koers houden van de organisatie. De ondersteuning door de afdeling kan ingedeeld worden in drie hoofdtaken: 1. coördineren en samenstellen begroting, jaarstukken en rapportages/managementinformatie; 2. adviseren (bedrijfseconomisch), inhoud en euro's bij elkaar brengen; 3. control, toetsing en procesverbeteringen. De kern van de veranderopgave is dat P&C zich, in samenwerking met andere afdelingen, meer richt op de sturing en advisering aan de voorkant (analyseren, interpreteren en adviseren) in plaats van op verantwoording achteraf. Daarvoor moet worden geïnvesteerd in de eigen afdeling voor wat betreft de kwaliteit en houding & gedrag van de medewerkers en in de samenwerking met de andere afdelingen. Om beter invulling te kunnen geven aan de opgave waar de afdeling voor staat wordt de afdeling gereorganiseerd per 1 januari 2014. De afdeling heeft dan circa 85 FTE, verdeeld over 5 teams: Consolidatie; Financiële inrichting en beheer en 3 adviesteams. De ondersteuning van de afdelingen en de directie wordt ingevuld door de 3 adviesteams, gericht op de programma's van de gemeente. De programma's zijn Sociale Stijging, Bestuur (samen in 1 adviesteam) Vestigingsklimaat en Leefbaarheid. Het team Financiële inrichting en beheer ondersteunt de overige teams door te zorgen voor betrouwbare financiële informatie. Het gemeentebrede rapportageproces wordt georganiseerd vanuit het team Consolidatie. De hierbij gemaakte afspraken zijn kaderstellend voor de afdelingen en de adviesteams. Daarnaast ligt ook de uitvoering van de interne controle bij team Consolidatie. |
De functie |
Wat ga je doen De vacature betreft de functie van teammanager advies Vestigingsklimaat. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit (betrouwbaarheid, tijdigheid en gericht op de gemeentelijke doelstellingen) van de producten en diensten op het gebied van P&C van je team. De producten en diensten richten zich met name op het management en de medewerkers van de afdelingen Ruimte, Economie en arbeidsmarkt, Vastgoedbedrijf en Spoorzone en op de directeur Vestigingsklimaat. In deze afdelingen worden een aantal beleidstaken op het gebied van economie en arbeidsmarkt en de ruimtelijke inrichting uitgevoerd, maar ook een groot aantal projecten op het gebied van de stedelijke ontwikkeling. Het ambtelijke opdrachtgeverschap voor deze projecten ligt bij de afdelingshoofden Ruimte, Vastgoedbedrijf en in een enkel geval bij de directeur Vestigingsklimaat. Specifiek bij de afdeling Vastgoedbedrijf worden de grondexploitatie (ontwikkeling en verkoop van bouwrijpe grond) en de gebouwexploitatie (beheer en verhuur van gemeentelijke gebouwen) gevoerd. Bij de afdeling Economie en arbeidsmarkt wordt onder meer de invoering van de nieuwe Parctipatiewet als een van de 3 Decentralisatie operaties aangestuurd. Voor de ondersteuning van de lijnactiviteiten zijn per afdelingen 1 of meerdere financieel adviseurs binnen het adviesteam Vestigingsklimaat toegewezen, voor de ondersteuning van de grotere projecten in de organisatie worden de projectcontrollers van het adviesteam ingezet. En voor de ondersteuning van de directie en voor specifieke complexe dossiers is een controller als senior adviseur bij het adviesteam ondergebracht. Tot slot is er een aantal financieel medewerkers, die financieel administratief ondersteunende taken voor de adviseurs verrichten. Wat verwachten we van je Inhoudelijk aansturen van de medewerkers die de afdelingshoofden en projectleiders ondersteunen op financieel economisch gebied. De komende jaren ligt de nadruk op het ontwikkelen van de samenhang tussen inhoud/bestuurlijke doelen en financiële middelen. Met medewerkers worden duidelijke afspraken over te behalen resultaten. De teammanager bewaakt het behalen van de afgesproken resultaten. Ontwikkelen van medewerkers door het maken van resultaatgerichte afspraken met betrekking tot gewenste ontwikkeling van competenties adviesvaardigheden, probleemanalyse en klantgerichtheid, houding en gedrag De belangrijkste inhoudelijke opgaven van de afdelingen en directie kennen, zodat daar pro-actief op ingespeeld kan worden Adviseren en ondersteunen van het lijnmanagement bij de uitvoering en implementatie van P&C instrumenten en multidisciplinaire vraagstukken en processen. Mede realiseren van de ontwikkelopgave van de afdeling Actief de verbinding zoeken met andere collega teammanagers en afdelingshoofden en directie ter bevordering van de samenwerking en voor informatie over de behoefte aan ondersteuning. Hiervoor participeer je ook actief in netwerken binnen de gemeente Kennis van en ervaring met: Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie. Uitgebreide ervaring in het specifieke vakgebied van het team Op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de organisatie en in het vakgebied en deze weten te vertalen naar de praktijk. |
Wij vragen |
Werk en denkniveau: WO Afgeronde opleiding: Bedrijfseconomie Kennis van: Gemeentefinancien en samenhangende wet- en regelgeving Competenties: - Resultaatgericht - Samenwerken - Besluitvaardigheid - Organisatiesensitiviteit - Samenbindend leiderschap - Ontwikkelen van medewerkers - Stressbestendig - Kritisch en analytisch - Onafhankelijk |
Wij bieden |
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 13 (aanloopschaal 12). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 3.707,- maximaal € 5.539,- bruto per maand. |
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.