Helaas, deze vacature is niet actief.

Vacatures: Adviseur facilitair- en huisvestingsbeleid

Beschrijving















De organisatie
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd.
 
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
 
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland.
Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
 
De afdeling Faciliteiten is een van de zeven ondersteunende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen.
De afdeling Faciliteiten ondersteunt de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en het bestuur, adviseert over ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. De afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en evalueren van het facilitair beleid en het huisvestingsbeleid. Het facilitair beleid richt zich op het beschikbaar stellen van de basisbehoeften ruimte, middelen en ondersteunende diensten aan de gebruikers. Hierbij zijn integrale beheersing, productieverbetering en kostenbeheersing uitgangspunten.
De afdeling bestaat uit 5 teams: Voorzieningen, Diensten, Huisvesting, Servicepunt en Secretaresses.
 
Plaats in de organisatie:
De adviseur facilitair- en huisvestingsbeleid valt onder de hiërarchische, functionele en operationele leiding van de Teammanager Servicepunt. Je adviseert je eigen teammanager en collega teammanagers binnen de afdeling Faciliteiten over het te voeren beleid ten aanzien van faciliteiten en huisvesting van de diverse locaties. Je werkt nauw samen met de afdeling Vastgoed binnen de gemeente.
De functie
Als adviseur facilitair- en huisvestingsbeleid:
-     Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de beleidsmatige zaken met betrekking tot alle facilitaire services en diensten;
-     Geef je advies over huisvestingsontwikkeling, hierbij kun je denken aan: projectadvisering, projectleiding geven aan- en/of deelnemen aan werk- en projectgroepen mbt huisvestingsactiviteiten (nieuwbouw, renovatie, verbouw, uitbreiding, verhuizingen etc.) en  advisering op het gebied van het programma Het Nieuwe Werken;
-     Geef je advies over huisvestingsbeleid, stel je (deel)beleid op  mbt huisvestingsmanagement en -beheer;
-     Op het gebied van huur- en gebruiksovereenkomsten lever je  inhoudelijke en financiële informatie over bestaande huur- en gebruiksovereenkomsten;
-     Geef je advies bij het opstellen van/ stel je nieuwe huur- en gebruiksovereenkomsten op;
-     Je adviseert bij  mutaties op huur- en gebruiksovereenkomsten;
-     Je correspondeert over- en stelt  concepten op met betrekking tot huur- en gebruiksovereenkomsten;
-     Je evalueert en bewaakt  de dienstverlenings- en huurovereenkomsten in samenspraak met de locatieverantwoordelijke afdelingshoofden, de accountmanager van de afdeling Vastgoed en de accountmanager van de afdeling Faciliteiten;
-     Je geeft integraal  advies op het gebied van beheer en onderhoud van de gemeentelijke  locaties, over opzet, inrichting en uitvoering van onderhoudsmanagement en beheer;
-     Je adviseert in gebouwmutaties, dat wil zeggen  over gewenste, beoogde en/of noodzakelijke huisvestingsmutaties (indeling, inrichting, vaststelling ruimtebehoefte etc.);
-     Bij verhuizingen geef je integraal advies over opzet, inrichting en uitvoering van verhuisplannen;
Onderhouden van interne en externe contacten noodzakelijk voor het uitvoeren van de adviseursfunctie. Je bent daarbij zowel gesprekspartners op bestuurlijk en directie als voor de uitvoerende medewerkers;
 
Op het gebied van facilitair beleid geef je mondeling en schriftelijk integraal advies over facilitaire onderwerpen, m.b.t. facilitaire organisatie, diensten en voorzieningen, en deelthema's als inkoop en veiligheid. Je stelt beleidsnotities op over de diverse facilitaire onderwerpen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan  teammanagers en afdelingshoofd van de afdeling Faciliteiten 
 
Als adviseur ben je een vakinhoudelijke expert met brede kennis van alle facilitaire en huisvestingsprocessen; de zogenaamde hard en soft services. Je bent een regisseur van facilitaire diensten en huisvestingsprocessen richting jouw klantgroepen. Je hebt een duidelijk analytisch vermogen en bent in staat om op abstract niveau ideeën uit te werken in praktische oplossingen. Daarnaast ben je in staat een visie te formuleren en uit te dragen op facilitaire dienstverlening en huisvesting.
Wij vragen
Werk en denkniveau:        HBO-plus werk- en denkniveau,
Afgeronde opleiding:         specifieke opleiding facilitair management of bedrijfskunde
 
Je hebt een afgeronde HBO Facility Management opleiding of bedrijfskunde en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van huisvesting en facilitymanagement in één of meerdere organisaties van vergelijkbare omvang.
 
Je herkent je in de volgende competenties:
• Klantgerichtheid                             
• Netwerkvaardigheid                                                     
• Inlevingsvermogen                        
• Kwaliteitsgerichtheid                     
• Analytische vaardigheid   
• Resultaatgericht
• Adviesvaardig
• Samenwerken
 
Kennis van:                             
Je beschikt over grondige kennis van en ervaring met de meest toonaangevende hulmiddelen, technieken en systemen. Je hebt kennis van Arbo normen, NEN-normeringen, wetgeving en regelgeving huisvesting en kennis van en inzicht in facilitaire- en huisvestingsstrategieën en de processen van de business. Kennis van Topdesk is een pre.
 
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 3.077,--  bruto en maximaal € 4.489,-- bruto per maand.
 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Winkelwerk / Retail / Detailhandel | Parttime (overdag)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.