Helaas, deze vacature is niet actief.

Vacatures: medewerker Gebouwen (portefeuillemanagement)

Beschrijving















De organisatie
Werken bij de gemeente Tilburg
 
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
 
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
 
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie.
Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
 
De afdeling Vastgoedbedrijf profileert zich binnen en buiten de gemeentelijke organisatie als de deskundige/adviseur voor het gehele proces van gebieds- en vastgoedontwikkeling. De afdeling Vastgoedbedrijf bestaat uit een team Grond en een team Gebouwen.
 
Het team Gebouwen verzorgd vanuit haar rol als eigenaar van ca. 180 gemeentelijke gebouwen het  portefeuillemanagement en het technisch beheer van deze gebouwen.
De functie
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager en de portefeuillemanagers op het gebied van portefeuillemanagement.
 
In de dagelijkse praktijk verricht je de volgende taken :
-  zorgdragen voor managementinformatie voor teammanager en portefeuillemanager op basis van de systemen JDE, Axxerion en brandverzekeringspakket.
-  beheer verzekeringen, onderhouden van contacten met klanten van de verzekeringspolis, mutaties opstallen en inventarissen. Registreren en in behandeling nemen van gemelde schadegevallen, administratieve verwerking in JDE.
-  beheer huurapplicatie objecten team gebouwen, verzorgen van de registratie in JDE en Axxerion, uitzetten en begeleiden van de rappellijsten huren, verwerken van de mutaties inzake huurcontracten, jaarlijks vaststellen van de indexering en de verwerking hiervan in de huurapplicatie (oktober), informeren van de huurders aangaande indexering
-  signaleren van huurachterstanden, leegstand etc, verzorgen van rapportages dienaangaande.
-  beheer energiecontracten
-  in voorkomende gevallen verzorgen van tijdelijk beheer van de permanente panden
-  uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken
-  verzamelen van gegevens ten behoeve van benchmarks
-  gegevensbeheer Axxerion en u:schijf
-  beheer van de interne contracten glasschadeverzekering en graffitiverwijdering
-  opstellen en actueel houden van procesbeschrijvingen, werkinstructies en standaarddocumenten.
-  ondersteuning en begeleiden van het proces van opstellen bestuursdocumenten
-  adviseren op gebied van vastgoedbeheer en specifiek op werkterrein
Wij vragen
Werk en denkniveau:      MBO    
Afgeronde opleiding:           
MBO+ / vastgoed
Financieel-economisch / vastgoed, bouwkunde, makelaardij
 
Kennis van:                             
- Vastgoed
- Axxerion
 
Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Voortgangscontrole
- Initiatief
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 8 (aanloopschaal 7). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.546,- maximaal € 2.585,- bruto per maand.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Winkelwerk / Retail / Detailhandel | Parttime (overdag)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.