Deze vacature is niet langer actief.
Directiesecretaresse gezocht voor een ministerie in Delft
Korte beschrijving
Voor een ministerie in Delft zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse met minimaal 10 jaar werkervaringen voor 36 uur per week voor een periode van ongeveer zes maanden. Is deze functie op jouw lijf geschreven? Lees dan gauw verder.Beschrijving
Als directiesecretaresse verricht je ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie.Je ondersteund de manager naar tevredenheid en zorgt voor de juiste afhandeling van acties die door de manager worden bewaakt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten. Daarnaast stel je verslagen/notulen op en verzorg je de actielijsten, rapportages en correspondentie. Je werkt nauwkeurig en secuur en zorgt ervoor dat informatie juist en tijdig verwerkt wordt in geautomatiseerde- en archiefsystemen. Uiteraard is het jouw taak dat telefoon, e-mail en post correct en tijdig wordt afgehandeld.
Functie-eisen:
- Je bent 36 uur per week beschikbaar;
- Minimaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- MBO/HBO werk- en denkniveau. Opleidingsrichting en/of vakkennis ondersteunend, secretatieel;
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je hebt ervaring met het werken met deadlines en bent stressbestendigd;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 070 – 365 20 55 en vraag naar Sharon van der Woning.
