Archiefmedewerker gezocht voor Rijksoverheid Pool in Den Haag

Beschrijving

Beschik jij over ruime archiefervaring bij voorkeur bij de overheid? Ben je in staat zelfstandig archiefbeheer te kunnen organiseren en uitvoeren? Beschik jij over de vereiste diploma's en systeemkennis en ben je 36 uur er week beschikbaar gedurende 6 maanden, waaronder op vrijdag?

Dan zijn we op zoek naar jou voor onze Rijksoverheid Pool! 

Werkzaamheden:

Archiefbeheer (vormen, schonen, (her)ordenen en sluiten dossiers):

• neemt kennis van de inhoud van in- of externe documenten (ook in moderne talen), beoordeelt belang en historische waarde, controleert op volledigheid en afdoening, geeft relaties aan, legt relevante gegevens (administratief) vast en registreert deze in de geautomatiseerde systemen;
• controleert (periodiek) het archief en eventueel deelarchieven, selecteert voor afdracht en vernietiging in aanmerking komende archiefstukken en stelt een proces verbaal op;
• stelt zich op de hoogte van werkprocessen en ontwikkelingen op de aandachtsgebieden van de directie(s)/ post, voert overleg met relevante betrokkenen en doet praktische voorstellen voor archiefmethoden, -procedures en -termijnen en dergelijke;
• levert op verzoek gegevens voor overzichten van het archief;
• ondersteunt in voorkomende gevallen medewerkers van andere (deel)archieven.

Informatieverstrekking (aan gebruikers):

• verzorgt de (in- en externe) uitgifte en inname van dossiers, houdt de administratie bij en ziet toe op de routing en verblijfplaats;
• stelt op basis van gerichte vragen relevante informatie en archiefstukken ter beschikking;
• geeft voorlichting en informatie (aan gebruikers) over de werkwijze en opbouw van het archief en gehanteerde procedures.

 

 Kennis en vaardigheden:

• Kennis van archiefbeheer en daaraan gerelateerde methoden, technieken, wet- en regelgeving, procedures en instructies. Met name op gebied;
• Passieve kennis van moderne talen (met name Engels en Frans);
• vaardigheid in het werken met gehanteerde geautomatiseerde (archief)systemen TRIM/ATLAS
• vaardigheid in het op basis van de vraagstelling verstrekken van relevante informatie en archiefstukken;
• Affiniteit met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer (o.a. digitaliseringsproces);
• Je beschikt over ruime archiefervaring bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, punctualiteit en accuratesse en dient dienstverlenend te zijn ingesteld;
• Je bent  in staat om zelfstandig alle facetten betrekking hebbende op het archiefbeheer te kunnen organiseren en uitvoeren;
• Je hebt gedegen kennis van de op toepassing zijnde wet- en regelgeving en archief technische informatiesystemen zijn een vereiste (opgedaan binnen de rijksoverheid).

 Competenties:

• oordeelsvorming;
• kwaliteitsgerichtheid;
• klantgericht handelen;
• mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• initiatief;
• lerende oriëntatie.

 Opleidingsniveau van de functie:

• MBO werk- en denkniveau;
• Aangevuld met benodigde archiefopleidingen, (o.a. DIV, DIOR-modules, G.O. opleidingen, SOD)

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan