Helaas, deze vacature is niet actief.

Vacatures: medewerker documentbeheer

De... Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in...

Beschrijving















De organisatie
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland. Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de afdeling Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de gemeentebrede documentaire informatievoorziening, zowel in papieren als digitale vorm en verstrekt informatie aan collega's en indirect aan burgers. Ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente richten zich steeds duidelijker op digitale informatiestromen, wat een ander beheer en beleid ten aanzien van digitale documenten en processen met zich meebrengt. Hiervoor zet de gemeente in toenemende mate diverse technologische mogelijkheden in, zoals internet, cloud, zaaksysteem en DIS. Dit heeft gevolgen voor jouw werkwijze maar ook voor je gebruikers en dat vraagt specifieke vaardigheden en competenties.
De functie
Je vormt, ordent en beheert het archief voor de onderdelen Maatschappelijke zorg (beleid en subsidiedossiers) en Werkgelegenheid (arbeidsmarkt, sociale werkvoorziening en bestrijding werkeloosheid) en verstrekt informatie uit deze dossiers. Je onderhoudt contacten met gebruikers, inventariseert wensen en eisen over informatiebeheer en -stromen binnen processen. Je verricht eventueel ook andere voorkomende werkzaamheden binnen het team. Geef hier informatie over de werkzaamheden.
Wij vragen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding: MBO+ gericht op Informatievoorziening, zoals HMDI associate degree (2 jaar), SOD2, LRM.
Deze opleidingseis is een harde eis. Indien je niet in het bezit bent van een diploma gericht op Informatievoorziening heeft het geen zin om te solliciteren.
Kennis van:
- Je hebt affiniteit met digitalisering
- Je bent vernieuwingsgezind, initiatiefrijk en flexibel
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt ervaring op het gebied van informatievoorziening: ervaring bij een gemeente is een pré.

Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Omgang met details
- Aanpassingsvermogen
- Voortgangscontrole
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.665,- maximaal € 2.766,- bruto per maand.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Winkelwerk / Retail / Detailhandel | Parttime (overdag)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.